Newest Zip
Category

Event Guidelines

Category

ใครที่รู้ตัวว่าชอบทำงานสตาฟ รับจ๊อบพิเศษวันเสาร์-อาทิตย์ ไปช่วยงานอีเว้นท์ต่างๆ บอกเลยว่าสิ่งที่เราต้องเตรียมตัวให้ดีพร้อมอยู่เสมอคือ การมีเสื้อผ้าที่จำเป็นสำรองไว้อยู่ในตู้เสมอ! เพราะเราไม่อาจรู้ได้ว่าสตาฟของงานอีเวนท์แต่ละงานจะต้องแต่งกายประมาณไหน แต่ไม่ต้องห่วง Zipevent ได้ลองสำรวจมาให้แล้วว่าไอเทม เสื้อผ้าสตาฟ ที่มีโอกาสจะได้สวมใส่บ่อยๆ มีอะไรบ้าง!

event Event Guidelines

ออกาไนเซอร์หลายๆ ท่านน่าจะเคยสงสัยและมีคำถามในใจกันอยู่บ้างแหละว่า จะทำยังไงให้มีคนมาติดต่อขอออกบูธในงานของเราเยอะๆ หรือจะทำยังไงให้งานอีเว้นท์ของเราเป็นที่ดึงดูดในหมู่พ่อค้าแม่ค้า ซึ่งจริงๆ แล้วการตัดสินใจของผู้ออกบูธก็ขึ้นอยู่กับหลายปัจจัยด้วยกัน เพราะฉะนั้น Zipevent จึงลองรวบรวม 5 ข้อสำคัญที่เหล่าพ่อค้าแม่ค้ามักจะใช้เป็นเกณฑ์ในการเลือกงานอีเว้นท์ที่จะไปออกบูธมาฝาก จะมีอะไรบ้าง ไปดูกันเลย 1. สไตล์ของ Market สไตล์ของ Market นับเป็นประตูบานสำคัญที่ทำให้ผู้ออกบูธเลือกเปิด หรือปิดได้…

Event Guidelines

สินค้าของพ่อค้าแม่ค้าท่านไหนที่แอบๆ จะเป็นที่โดนใจของชาวต่างชาติ (ทั้งฝั่งตะวันตกและฝั่งตะวันออก) หรือบางทีไปออกงานในสถานที่ที่มีชาวต่างชาติเยอะ เรามั่นใจว่าต้องผ่านการขายของให้ลูกค้าประเทศนั้นๆ มาบ้างแล้ว เทคนิคและเคล็ดลับที่เราอยากจะมาพูดถึงในวันนี้จะเป็นเรื่องของการสื่อสารกับลูกค้าที่เป็นชาวต่างชาตินั่นเองงงงงง เอ.. จะใช้คีย์เวิร์ดอะไรให้กระชับและเข้าใจได้ในเวลาอันสั้น ? จะสื่อสารยังไงให้พอรู้เรื่องกันทั้งสองฝ่าย ? และจะพูดคุยยังไงให้เค้าประทับใจการขายของเรา ? วันนี้ Zipevent ได้ลองรวบรวมวิธีการและคำศัพท์ในการสื่อสารทั้งอังกฤษและจีน (เพราะคนจีนมักจะชอบของแฮนด์เมดไทยๆ ) มาให้เหล่าพ่อค้าแม่ค้าเอาไว้เป็นพื้นฐานเบื้องต้นในการขายของกัน 1.…

ต้องยอมรับว่าในประเทศไทย มีอีเว้นท์เกิดขึ้นมากมาย อีเว้นท์ดั่งเดิมที่มีมาแต่เก่าก่อนก็ได้บารมีไป หรือเรียกได้ว่า งานไหนที่ดังแล้วก็สบาย แต่ก็ยังคงต้องเคาะและปรับปรุงให้ดียิ่งๆ ขึ้นไปอีก แล้วสำหรับอีเว้นท์หน้าใหม่ล่ะ ต้องทำอย่างไร? ที่จะตอบโจทย์ทุกๆ ฝ่าย ทูเดย์ Zipevent ผู้ซึ่งได้ออกงานอีเว้นท์ และช่วยดูแลเรื่องการลงทะเบียน ประชาสัมพันธ์มานมนาน จึงมาชี้แจงแถลงไข เหมือนแก๊งค์ Rocket กับเคล็ดไม่ลับที่ทำให้ อีเว้นท์ ปังและอยากบอกออกไปดังๆ ให้ถึงผู้จัดงานกันไปเลยยยยยย! ทำความรู้จักกับคนที่จะมางาน อีเว้นท์ เราก่อน แน่นอนว่า ถ้าเราไม่รู้จักคนเหล่านี้ เราจะเอาใจหรือเดาใจกลุ่มเป้าหมายนี้ไม่ถูกเลย เราต้องเป็นบางสิ่งบางอย่างให้กับบางคน เพราะเราไม่สามารถจัดอีเว้นท์ให้คนไทยทั้งประเทศมาได้แน่นอน เราต้องดูว่างานเราเหมาะกับใคร อายุอยู่ในช่วงไหน มันก็จะได้ผลลัพธ์ออกมาเป็นสถานที่จัดงานอีเว้นท์ ธีม คอนเซป แนวทางหลายๆ อย่าง ไม่ใช่ว่างานอีเว้นท์ทุกงานติดรถไฟฟ้าแล้วจะตอบโจทย์ทุกอย่างเด้อออ เวลาทำการประชาสัมพันธ์ ควรทำแต่ละช่องทางให้เหมาะสม แน่นอนว่า แม้แต่สมัยที่ยังออฟไลน์อยู่ ในเรื่องของการประชาสัมพันธ์งานอีเว้นท์ ขนาดของป้ายโฆษณาก็ต่างกันแล้ว บิลบอร์ดที่รถไฟฟ้า BTS แต่ละจุดก็ต่างกันเช่นกัน ยังไม่รวมอีกว่า บริเวณนี้เป็นวิดีโอที่มีอัตราส่วนต่างกันอีก และอีกหลายสรรพสิ่งเกินจะพรรณนา ซึ่งในปัจจุบันเราไม่ได้ทิ้งออฟไลน์ไป แต่ออนไลน์ก็เหมือนกับออฟไลน์ ที่แต่ละช่องทางก็มีอัตราส่วน หรือรูปแบบที่เหมาะสมอยู่แล้ว ยกตัวอย่างง่ายๆ อย่างรูป Banner งาน อัตราส่วนของภาพที่จะปล่อยใน Facebook Event กับ IG Story ก็ต่างกันแล้ว ทีมกราฟิกอาจจะเหนื่อยหน่อย แต่งานดูไม่กร่อยแน่นอน! เราต้องตอบให้ได้ว่า คนมางานอีเว้นท์นี้ มีวัตถุประสงค์อะไรจึงมางานนี้ ไม่ว่าวัตถุประสงค์ที่คุณตั้งใจไว้ จะเล็กหรือใหญ่ จะง่ายๆ หรือลึกซึ้งก็ล้วนสำคัญ ทีมงานขอยกตัวอย่างง่ายๆ เช่น “ต้องการให้คนมาถ่ายรูปในงาน แล้วแชร์ออกไปในโซเชียล เพื่อให้เป็นกระแส เพื่อให้ปีหน้ามีสปอนเซอร์เข้ามาเยอะๆ” ใจความคือ อยากให้คนมาถ่ายรูปแล้วแชร์ออกไป คุณก็ได้แนวทางการจัดงานอีเว้นท์แล้ว ไม่ว่าจะสถานที่ลึกลับชวนไป หรือจัด ตกแต่งให้ดูมีเอกลักษณ์ จัดน้อยๆ วัน เพื่อให้คนอยากมา คนที่มาแล้วได้แชร์ ให้ตัวเองรู้สึกเป็นอินฟลูเอนเซอร์ รวมถึงร้านค้าที่จะเอามาออกบูธต่างๆ ก็ต้องคัดอย่างพิถีพิถัน เพื่อให้ตอบโจทย์กับงานอีเว้นท์นี้มากขึ้น ในส่วนของการเช็กอินแล้วแชร์เอาส่วนลด อันนี้แล้วแต่พิจารณาของผู้จัดงานเลย เป็นต้น นี่คือตัวอย่างแบบง่ายๆ เห็นภาพง่ายๆ จริงๆ เหตุผลที่จัดงานอีเว้นท์ยังมีที่ดี และลึกซึ้งกว่านี้อีกมาก เอาไว้ต่อ EP 2 แทนแล้วกัน เรียลไทม์บ้างจะเป็นไรไป ใครๆ ก็ทำ สำหรับอีเว้นท์ที่จัดแบบเดิมมาหลายปี พอถึงปีนี้ กระแสหลายๆ อย่างมันต้านไม่ไหวจริงๆ ถ้าเป็นไปได้ เอามาแปลงให้เข้ากับงานอีเว้นท์ของคุณก็ไม่เสียหาย ถ้านำมาแปลงแล้วสร้างสรรค์ เกิดเป็นไวรัลอีก สบายทีม PR เลย ลองเอามาปรับใช้กันดูได้นะ อย่างเช่น ช่วงที่ละครพีเรียดในไทยดัง เป็นต้น แต่สำหรับอีเว้นท์ที่พึ่งเกิดขึ้นปีแรก จริงๆ จากก้นบึ้งของหัวใจ Zipevent Team ไม่อยากให้ไปเกาะกระแส เพราะสำหรับงานครั้งแรก เราอยากให้คงความเป็นตัวเองไว้ดีกว่า ไม่งั้นปีหน้าจะเหนื่อยประชาสัมพันธ์ เพราะกลุ่มคนที่เคยมางานครั้งที่แล้ว จะเข้าใจว่านี่คืองานใหม่ เพิ่งเคยทำปีแรก อะไรประมาณนี้…

Event Guidelines

การฟัง Podcast (พอดแคสต์) คล้ายๆ กับการฟังรายการวิทยุ แต่เราสามารถหาฟังได้จากอินเทอร์เน็ตและแอปพลิเคชั่นต่างๆ เป็นรายการเสียงที่ถูกบันทึกเอาไว้แล้วล่วงหน้า เพื่อให้คนทั่วไปเข้ามาฟังคอนเทนต์ได้นั่นเอง เราสามารถใช้มือทำงานแต่ใช้หูฟังพอดแคสต์ไปด้วยได้ในเวลาเดียวกัน เพราะฉะนั้นยิงปืนนัดเดียวได้นกสองตัวเลย ซึ่งในต่างประเทศการฟังพอดแคสต์ถือว่ามีความนิยมอย่างมาก

Event Guidelines

สถานที่จัดงาน Trade Show ก็มักจะต้องเป็นสถานที่ใหญ่และกว้างพอที่จะจุคนได้เป็นจำนวนมาก การจะจัดงานขึ้นมาได้แต่ละที เรียกได้ว่าต้องมีการติดต่อองค์กรและบริษัทจากหลายหลายแห่งมาออกบูธ แถมการเดินทางก็ต้องสะดวกสำหรับทุกๆ ฝ่าย ตัวอาคารที่จัดงานก็ต้องออกแบบมาเพื่อรองรับงานอีเว้นท์ประเภทนี้ ซึ่งหนึ่งในย่านที่เรามักเห็นว่าประสบความสำเร็จในด้านประเภทนี้มากๆ คือย่านบางนา ที่เราคุ้นเคยนั่นเอง

เมื่อถึงเวลาออกบูธ สิ่งที่เหล่า Exhibitor ต้องจัดเตรียมและขนมาเองก็คือพวกตัวสินค้าของร้าน สิ่งของที่เอาไว้จัดโต๊ะและแน่นอนกล่องเก็บของ ซึ่งวันนี้เรามี สินค้า IKEA ราคาดี คุณภาพเริ่ด มาฝากเพื่อนๆ กัน ไปดูกันว่าไอเทมเหล่านี้จะมาเป็นเพื่อนซี้คู่ใจกับชาว Exhibitor ยังไงได้บ้าง

สงกรานต์ Event Guidelines

ในช่วงเทศกาลสงกรานต์ที่วัยรุ่นชาวไทยตั้งหน้าตั้งตารอมาถึงแล้วจ้า! คราวนี้เราอยากเอาใจฝั่งพ่อค้าแม่ค้ากันบ้าง สำหรับใครที่กำลังหาลู่ทางขายของทำมาหากินกับเทศกาลสงกรานต์ อยากจะขายนู่น ขายนี่ หารายได้สักหน่อย จะบอกว่าของกินนี่แหละถือว่าเป็นไอเดียที่ดีในการหาเงินเลย! เพราะในช่วงการเล่นน้ำ ทุกๆ คนจะต้องเหนื่อย หมดแรง และเริ่มหิว ต้องมองซ้ายมองขวาหารอะไรเข้าปาก

Event Guidelines

ถ้าเปรียบการไปเที่ยวเป็นการออกไปหาแรงบันดาลใจชนิดหนึ่ง การอ่านหนังสือก็นับเป็นหนึ่งในการค้นหาแรงบันดาลใจได้เหมือนกัน ยิ่งยุคสมัยนี้ที่มีการเปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว มีการก้าวกระโดดทางการตลาด และเทคโนโลยีเป็นอย่างมาก เนื่องจากสมัยนี้มีการนำโซเชียลมีเดียเข้ามาประยุกต์ใช้ในการโปรโมทงานอีเว้นท์ต่างๆ เพิ่มมากขึ้น การตลาดที่ดีเริ่มต้นด้วยการให้225.- …

สำหรับใครที่อยู่ในแวดวงการทำงานอีเว้นท์ แน่นอนว่าสิ่งที่ต้องทำและต้องจัดการให้เสร็จนั้นมีร้อยแปดพันอย่าง ทำยังไงก็ไม่ทำให้หมดสักที เผลอๆ อยู่ดีไม่ว่าดีก็มีงานที่ต้องทำเพิ่มขึ้นมาอีก ปวดหัวไปหมด จะทำยังไงดีล่ะ ?