Category

Event Guidelines

Category

ด้วยสเกลงานบางงานที่ใหญ่มากๆ ทำให้ผู้จัดต้องการคนมาดูแลประจำโซนต่างๆ ให้ครบ วิธีที่ดีที่สุดก็คือการหาสตาฟมาประจำตามจุดต่างๆ นั่นแหละ หน้าที่หลักๆ ก็คือการดูแลและคอยให้คำแนะนำต่างๆ กับผู้ที่มาร่วมงาน แต่ตำแหน่งนี้ ไม่ใช่ว่าใครๆ ก็จะมาทำได้นะ การรับหน้าที่เป็นสตาฟก็ต้องมีคุณสมบัติที่เฉพาะเจาะจงประมานนึงเหมือนกัน

Exhibitor Event Guidelines

การออกบูธเป็นอีกหนึ่งวิธีที่จะช่วยให้แต่ละแบรนด์ได้ไปพบปะลูกค้าและออกสู่สายตาประชาชนมากยิ่งขึ้น และยังเป็นการเพิ่มรายได้ที่ถือว่ามีประสิทธิภาพเช่นกัน วันนี้ Zipevent จะมาวิเคราะห์ให้เหล่าผู้ออกบูธท้ังหลายได้เห็นถึงจุดแข็งและจุดอ่อนของตำแหน่งบูธที่แตกต่างกัน มาศึกษาให้รู้ไว้ก่อนก็ไม่เสียหายนะทุกคน

Event Guidelines

ฟีเจอร์ที่ถือว่ามีลูกเล่นเยอะมากใน IG ก็คือ ‘Instagram Stories’ คล้ายๆ กับ Snapchat ที่เราสามารถถ่ายรูปหรือวิดีโอคลิปสั้นๆ ในแต่ละวัน และจะทำการลบออกภายใน 24 ชม. นั่นเอง (ไม่ต้องโพสต์รูปโพสต์วิดีโอรัวๆ ให้รกหน้าทามไลน์) ซึ่งในตัวฟีเจอร์ Instagram Stories เองก็มีลูกเล่นข้างในย่อยๆ ลงไปอีก วันนี้ Zipevent จะมาแนะนำแนวทางการใช้ฟีเจอร์นี้ให้เกิดประโยชน์มากขึ้นกับงานอีเว้นท์ของเรากัน

วันนี้ Zipevent รวบรวมเพลย์ลิสต์เพลงฆ่าเวลาในช่วงนั่งเฝ้าบูธมาฝาก แต่อย่าฟังนานจนเกินงามไปนะ เดี๋ยวจะดูไม่ดีในสายตาหัวหน้าเอาได้

Influencer Event Guidelines

มาถึงยุคที่โซเชียลมีเดียกลายเป็นปัจจัยหลักในการทำการตลาดหรือการประชาสัมพันธ์ ไม่ว่าจะเป็นแบรนด์สินค้า สถานที่ หรือแม้แต่งานอีเว้นท์เองก็ล้วนหันมาลงทุนกับโซเชียลมีเดียกันมากขึ้น เพราะคนยุคนี้แทบจะเล่นโซเชียลมีเดียตลอดเวลา จึงไม่แปลกที่หลายๆ องค์กรจะหันมาโฟกัสกับด้านนี้มากขึ้น ซึ่งอีกหนึ่งการพีอาร์ที่เกี่ยวข้องกับโซเชียลมีเดียมากๆ ก็คือการใช้ Influencer นั่นเอง

Event Guidelines

ลักษณะนิสัยเฉพาะตัวหรือสกิลที่จำเป็นสำหรับการทำงานในวงการอีเว้นท์ก็ไม่ใช่ทุกคนจะมีได้นะ ถ้าใครที่อยากรู้ว่าตัวเองเหมาะสำหรับการทำงานด้านนี้หรือเปล่าล่ะก็ Zipevent ได้รวบรวม 5 ลักษณะนิสัยของคนที่เกิดมาเพื่อการทำงานอีเว้นท์โดยเฉพาะมาฝาก ลองไปเช็กกันเลยดีกว่า

ถ้าพูดถึงเรื่องของ “ ความเชื่อ ” สำหรับคนไทยแล้วเรียกได้ว่าแทบจะกลายเป็นส่วนหนึ่งในการดำเนินชีวิต อันเนื่องมาจากได้มีการสืบทอดวัฒนธรรมกันมาอย่างยาวนาน ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของการไหว้เจ้าที่หรือสิ่งศักดิ์สิทธิ์ เรื่องฮวงจุ้ย เรื่องคาถา หรือแม้กระทั่งของการบูชาอย่างไรก็ตามแต่ ล้วนแล้วทำขึ้นเพื่อความสบายใจ ความเชื่อก่อนออกบูธ ในเรื่องของการออกบูธเพื่อขายสินค้าตามงานต่างๆ ก็เป็นอีกหนึ่งเรื่องที่จำเป็นต้องอาศัยในเรื่องของความเชื่อเข้ามาเกี่ยวข้อง อย่าง 5 ความเชื่อที่ทำแล้วอุ่นใจก่อนไปออกบูธ ก็เป็นทิปเล็กๆ น้อยๆ ที่ทำแล้วให้พ่อค้าแม่ขายสบายใจและสามารถเป็นที่พึ่งทางใจเป็นอย่างดี ความเชื่อ 1 : การไหว้เจ้าที่ กุมารทอง และเซ่นไหว้ผี  แน่นอนไม่ว่าเราจะทำธุรกิจค้าขายอะไรก็ตาม สิ่งสำคัญที่จะต้องทำคือการไหว้สิ่งศักดิ์สิทธิ์และการเซ่นไหว้ผีหน้าร้าน เพื่อเปิดทางเอาฤกษ์เอาชัยก่อนทำการเปิดบูธขายของ แต่บางคนก็มีการเลี้ยงกุมารทอง เพื่อช่วยให้ปกป้องคุ้มครอง ทำให้ค้าขายดีขึ้น และนิยมไหว้น้ำแดงให้กุมารทอง อาจเป็นเพราะว่าเด็กๆ ชอบน้ำหวานสีแดง และอีกความหมายหนึ่งคือสีแดงเปรียบเสมือนสีแห่งพลังนั่นเอง ความเชื่อ 2 : ควรก้าวขาข้างไหนก่อนออกจากบ้าน ชาวตะวันตกโบราณเชื่อว่าเท้าขวามีพลังบวกมากกว่าเท้าซ้าย แต่ความเชื่อฝั่งเอเชียเชื่อว่าเท้าซ้ายมีโชคไหลเวียน ความอ่อนโยน มากกว่าเท้าขวา ดังนั้นจึงสรุปได้ว่า การก้าวเท้าซ้ายก่อนหรือเท้าขวาก่อนออกจากบ้านล้วนแล้วจะโชคดีเหมือนกันหมด สุดท้ายแล้วขึ้นอยู่กับความเชื่อของแต่ละบุคคล ความเชื่อ 3 : ควรตั้งบูธขายของไปทิศทางไหน ลูกค้าถึงจะสนใจ  เรื่องนี้คงจะใช้ทฤษฎีเดียวกับการเลือกทำเลในการการสร้างบ้าน ว่าควรสร้างโดยหันไปในทิศทางไหนดี ถึงจะดูโล่งสบายตา สามารถอากาศถ่ายเทได้ดี ไม่อึดอัด และปลอดภัยที่สุด และแน่นอนการที่จะมาออกบูธ จึงต้องมีการเลือกสถานที่ตั้งให้ดีที่สุดในการขายของ เพื่อที่ลูกค้าจะได้มองเห็นเราง่ายๆ สะดุดตากับบูธของเราก่อน ซึ่งทางเข้าหน้าร้านก็ควรจะมีพื้นที่ให้กว้างมากพอกับบูธ และที่สำคัญคือต้องมีอากาศถ่ายเทได้ดี ความเชื่อ 4 : ขายของแบบไหน ต้องบูชาอะไรถึงจะขายดี สิ่งที่คนไทยเลือกมาบูชาในด้านของการค้าขายคงจะหนีไม่พ้นกับการบูชานางกวักและแมวกวัก เอาไว้กวักทรัพย์ เรียกโชคลาภ และกวักเรียกลูกค้า ซึ่งจะทำการบูชาไว้บนหิ้ง หรือบางที่อาจจะใช้การติดผ้ายันต์ที่ผ่านพิธีเรียบร้อยมาติดไว้ เพื่อทำให้กิจการค้าขายเจริญรุ่งเรืองมากยิ่งขึ้น ความเชื่อ 5 : คาถาค้าขายร่ำรวย สวดมนต์ก่อนออกจากบ้าน เพื่อให้เราสบายใจ เราเกิดมาในศาสนาพุทธการมีบทสวดมนต์เอาไว้ท่องเพื่อเป็นที่พึ่งทางใจคงจะไม่ใช่เรื่องที่แปลกเท่าไหร่นัก แต่คาถาที่เรานำมาบอกต่อในที่นี้ เป็นคาถาค้าขายร่ำรวย ท่องเช้า ท่องเย็นก่อนออกไปขายของ “พุทธัง พะหุชะนานัง เอหิจิตตัง เอหิมะนุสสานัง เอหิลาภัง เอหิเมตตา ชมภูทีเป มะนุสสานัง อิตถิโย ปุริโส จิตตัง พันธังเอหิ” เป็นคาถาค้าขาย เอาไว้ท่องเรียกลูกค้า ส่วนอีกบทสวดมนต์นึงคือได้มาจากพระท่านได้ให้มาตอนไปสวดมนต์ข้ามปี ท่านบอกว่าถ้าอยากโชคดี หรืออยากให้มีสิ่งดีๆ เข้ามาในชีวิต ก็ให้ท่อง “อิติปิโส ภัคคะวา ยะตายามดี พระ…(ระบุวัน จันทร์-อาทิตย์)…เจริญศรี สวัสดีลาโภ นะโมพุทธายะ” ก่อนออกจากบ้านทุกครั้ง Illustration by Thalekhram P. สามารถเข้าไปติดตามบทความเพิ่มเติมได้ที่ www.zipeventapp.com/blog

Digital Platform ตัวช่วยในการจัดงานอีเว้นท์ Event Guidelines

ในปัจจุบัน เทคโนโลยีเข้ามามีส่วนร่วมในชีวิตประจำวันของคนเราอยู่มาก ผู้คนหันมาใช้คอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และโทรศัพท์มือถือแทบจะตลอดเวลา การจัดงาน event ก็เริ่มก้าวเข้าสู่โลกใหม่ที่มีเทคโนโลยีดิจิตัลเข้ามาเกี่ยวข้อง นอกจากจะเพิ่มความสะดวกสบายและรวดเร็วมากขึ้นแล้วนั้น งบประมาณค่าใช้จ่ายก็ลดลงด้วย จากการที่ต้องใช้ต้นทุนมากมายในบุคลากรหรืออุปกรณ์ต่างๆ การหันหน้าเข้ามาพึ่งพาความล้ำสมัยของเทคโนโลยีก็เป็นหนทางหนึ่งที่จะทำให้กระบวนการจัดการต่างๆ ผ่านพ้นไปได้ง่ายขึ้น

Event Guidelines

หลายๆคนคงคุ้นเคยกับสัญลักษณ์คล้ายเขาวงกตซ้อนกัน หรือว่า QR Code (Quick Response Code) และเมื่อแรกเห็น สิ่งที่คนส่วนมากจะทำก็คือการหยิบมือถือขึ้นมาสแกน เนื่องจากความคุ้นเคยจากการ Add Friend หรือเพิ่มเพื่อนใน LINE(ไลน์) หรือโปรแกรมอื่นๆ แต่ความจริงแล้ว QR Code นั้นสามารถทำอะไรได้อีกมากมายเลยหละ

อีเว้นท์มีหลายประเภทมากมาย บางอีเว้นท์โด่งดังประสบความสำเร็จ บางอีเว้นท์ก็ได้รับกระแสตอบรับที่ไม่ดีนัก ผู้ออกบูธจึงควรหาข้อมูล แล้วเลือกอีเว้นท์ที่จะไปออกงานให้เหมาะสมที่สุด เพื่อที่จะประสบความสำเร็จ และได้ลูกค้าตามเป้า บทความนี้จะนำคำถามสำคัญ 6 ข้อที่คุณเองในฐานะเจ้าของกิจการ หรือเจ้าของผลิตภัณฑ์ควรคำนึงถึงก่อนที่จะตัดสินใจไปออกบูธในงานอีเว้นท์ มาลุยกันเลย!!!  #1 : Who? ใครเป็นคนจัดงาน? กลุ่มคนจัดหรือ Organizer เป็นใคร มีชื่อเสียงหรือไม่ ลองหารีวิวเก่าๆ ของงานที่เค้าเคยจัดมาแล้วว่ามีผลตอบรับที่ดีไหม มีความรับผิดชอบไหม ถ้ามีแววสื่อสารกันไม่รู้เรื่องตั้งแต่ก่อนงานจะเริ่ม อาจจะเป็นสัญญาณไม่ดี ที่เตือนเราว่าไม่ควรร่วมงานกับงานอีเว้นท์นี้ รวมไปถึงต้องคำนึงกลุ่มเป้าหมายของสินค้าเราเองด้วยว่าตรงกับงานอีเว้นท์นั้นๆรึเปล่า #2 : What? เราขายอะไร? ผลิตภัณฑ์ของเราคืออะไร เป็นความต้องการของตลาดรึเปล่า ตรงกับกลุ่มเป้าหมายของงานอีเว้นท์นั้นหรือเปล่า และมีคู่แข่ง หรือมีบูธอื่นที่ซ้ำซ้อนกับเรารึเปล่า ถ้ามี แล้วเราจะทำอย่างไรให้ผลิตภัณฑ์ของเราแตกต่าง และโดดเด่นกว่าคู่แข่ง  #3 : Where? งานจัดที่ไหน? งานจัดที่ไหนหรือ สถานที่จัดงานมีผลเป็นอย่างมากกับจำนวนคนที่มางาน หลายๆ งานคนเยอะ แต่คนที่มาเดินงานส่วนใหญ่ไม่ตรงกับกลุ่มเป้าหมายของผลิตภัณฑ์เรา จึงต้องดูด้วยว่าสถานที่จัดงานเหมาะสำหรับกลุ่มเป้าหมายของผลิตภัณฑ์เรารึเปล่า และเค้าสามารถเดินทางมาที่งานอีเว้นท์ได้สะดวกหรือไม่ มีสิ่งอำนวยความสะดวกที่ต้องการครบถ้วนไหม เช่น ที่จอดรถ ห้องน้ำ เป็นต้น หลายๆ ครั้งที่งานน่าสนใจแต่คนไปงานไม่ไปงานอีเว้นท์นั้น ก็เพราะว่าเดินทางลำบาก #4 : When? งานจัดเมื่อไหร่? วันที่จัดงานก็สำคัญไม่ต่างสถานที่จัดงานเลย บางคนอาจจะให้ความสำคัญกับเรื่องฤกษ์ยามด้วย รวมไปถึงต้องคำนึงถึงงานอีเว้นท์อื่นๆ ในประเภทเดียวกันที่อาจจะแย่งคนเดินงานไปอีกด้วย หรือแม้กระทั่งงานที่จัดในวันที่จะมีคนเดินน้อยด้วยปัจจัยอื่นๆ เช่น มีก่อการร้าย วันหยุดยาว เป็นต้น เหตุการณ์บ้านเมือง หรือเหตุการณ์ไม่คาดคิดต่างๆ สามารถเกิดขึ้นได้เสมอ ดังนั้นเราต้องหมั่นติดตามข่าวสารด้วย #5 : Why? ทำไมต้องเป็นอีเว้นท์นี้? ลองหาข้อมูลเพิ่มเติมประกอบเกี่ยวกับงานอื่นๆที่อาจจะลักษณะคล้ายๆกัน อาจจะจัดในบริเวณใกล้ๆ กัน หรือจัดในวันที่ใกล้ๆ กัน เพื่อเป็นตัวเลือกให้มั่นใจ เปรียบเทียบราคาค่าบูธ และองค์ประกอบอื่นๆ ที่ได้ แล้วพิจารณาให้เหมาะสมกับผลิตภัณฑ์เราที่สุด #6 : How? จะจัดบูธอย่างไร? ถ้าข้อ 1-5 โอเคแล้ว ลองสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมที่เกี่ยวกับการจัดบูธของเราสักนิด ไม่ว่าจะเป็นเรื่องขนาดบูธ หรือแม้กระทั่งให้โต๊ะกี่ตัว เก้าอี้มีให้มีกี่ตัว การแบ่งโซน ตำแหน่งบูธ เบอร์ติดต่อผู้จัดงานเวลามีปัญหา และรายละเอียดยิบย่อยอื่นๆ ซึ่งอาจจะเป็นประโยชน์กับผู้ออกบูธ เพราะว่ายิ่งรู้มาก ยิ่งเตรียมพร้อม ยิ่งได้เปรียบ เป็นอย่างไรกันบ้างกับ 6 คำถามง่ายๆ ก่อนการตัดสินใจไปออกบูธ เพื่อนๆ สามารถแสดงความคิดเห็น หรือติชมได้เลยยยย แต่ Zipevent หวังว่าเพื่อนๆจะได้ประโยชน์ไม่มากก็น้อยจากบทความนี้ ขอให้ทุกคนเฮงๆ รวยๆ กันถ้วนหน้าเน้ออออ และสามารถติดตามบทความอื่นๆที่เป็นประโยชน์จาก Zipevent ได้อีกเร็วๆ นี้ ติดตาม Event guidelines อื่นๆ สำหรับคนออกบูธ Event guidelines: 5 ปัจจัยที่คนออกบูธควรรู้! อ้างอิง : https://media.giphy.com/media/3o7btNAICguyAg30S4/giphy.gif https://media.giphy.com/media/l44Q6Etd5kdSGttXa/giphy.gif​ https://media.giphy.com/media/xT0BKCTVvHtg5u68X6/giphy.gif https://media.giphy.com/media/3o6ozlXnM5JSgopPPy/giphy.gif https://media.giphy.com/media/rI9O6UXkCjvTG/giphy.gif https://media.giphy.com/media/lcDw56qFUtwY0/giphy.gif​