Category

Event Guidelines

Category

‘บ้าน’ ได้ถูกเทรนด์โลกเปลี่ยนนิยามใหม่ ให้สามารถเปิดพื้นที่ส่วนตัวให้กลายเป็นพื้นที่ส่วนกลาง ผ่านกิจกรรและธุรกิจ นับเป็นการแชร์ประสบการณ์ และวัฒนธรรมร่วม…

Event Guidelines

ผู้จัดงานอีเว้นท์ศิลปะต่างๆ ก็สามารถนำข้อควรระวังเหล่านี้ไปแชร์ต่อให้คนเข้างานได้รับรู้ได้ ไปดูกันดีกว่าว่าในฐานะผู้เข้าชมเราจะสามารถชมงานนิทรรศการแบบมีมารยาทและให้ความเคารพกับชิ้นงานศิลปะได้อย่างไรบ้าง

บัญชีร้านค้า Event Guidelines

การทำบัญชีร้านค้าก็สำคัญไม่แพ้กัน เพราะเรื่องเงินไม่เข้าใครออกใครนะ การทำบัญชีรายรับรายจ่ายเพื่อคอยตรวจสอบสินค้าและทรัพย์สินของเราถือเป็นเรื่องที่ห้ามละเลย

การที่จะทำให้งานอีเว้นท์ของคุณได้ผลลัพธ์และ feedback ที่ดีจากคนเข้างานนั้น ต้องมาจากปัจจัยหลายๆ อย่างตั้งแต่ ก่อนเริ่มงานไปจนถึงงานจบ เพราะฉะนั้นเรื่องที่ Zipevent มองว่าสำคัญมากๆ ก็น่าจะเป็นเรื่องของการจัดการระบบหน้างานนั่นเอง ยิ่งถ้าเป็นงานเอ็กซ์โป หรือ งานประชุมสัมมนาที่มักจะมีคนเข้าร่วมเป็นจำนวนมาก การจัดการเรื่องเวลาและระบบการเข้างานถือว่าสำคัญ ผู้จัดท่านใดที่เคยประสบปัญหาวุ่นวายหน้างานเมื่อคนเข้างานล้นจนทนไม่ไหว ไม่ต้องกังวลไป Zipevent ได้หา solution มาให้ มาดูกันดีกว่าวิธีไหนบ้างที่จะช่วยลดปัญหาเหล่านี้ไปได้ 5 วิธีจัดการกับปัญหาหน้างานคิวยาวไม่เป็นระเบียบ 1. ติดป้ายบอกตำแหน่งให้ชัดเจน สาเหตุที่ทำให้บริเวณหน้างานมีคนหนาแน่นคับคั่ง อาจจะเป็นเพราะว่าผู้จัดไม่ได้ชี้แจงรายละเอียดการเข้างานให้เคลียร์ คนเลยอาจจะมองไม่เห็นว่าต้องทำอะไรยังไงบ้าง เพราะฉะนั้นลองติดป้ายบอกตำแหน่งให้ชัดเจนก็จะช่วยลดความวุ่นวายลงได้ระดับหนึ่งเลยล่ะ 2. ใช้ระบบลงทะเบียนแบบดิจิทัล การมีระบบลงทะเบียนด้วย QR Code หรือลงทะเบียนแบบดิจิทัลก็สามารถช่วยประหยัดเวลาไปได้เยอะเลยทีเดียว เพราะระบบเหล่านี้สามารถประมวลผลได้ง่าย อย่างบางงานถ้าทำระบบ QR Code ก็สามารถใช้มือถือแสกนเข้างานได้เลย ไม่ต้องเสียเวลากรอกข้อมูลในกระดาษนั่นเอง อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบคิวร์อาโค้ดได้ที่ : ระบบ QR Code 3. มีสตาฟคอย flow คน ถึงแม้ว่าจะมีป้ายหรือระบบเทคโนโลยีต่างๆ เพื่อช่วยประหยัดเวลาแล้วนั้น การมีสตาฟคอยช่วยบอกและคอย flow ให้คนรู้ว่าอะไรอยู่ตรงไหนและมีขั้นตอนอะไรบ้างก็จะช่วยให้คนรับรู้และเข้าใจมากกว่าเดิม เพียงเท่านี้ก็สามารถช่วยจัดการระเบียบหน้างานให้ดีขึ้นได้แล้ว 4. แบ่งการเข้าเป็นรอบๆ สำหรับงานอีเว้นท์ไหนที่มีการคาดคะเนว่าจะมีผู้เข้างานเป็นจำนวนมาก ทางผู้จัดก็อาจจะลองแบ่งเวลาเข้างานเป็นรอบๆ เพื่อกระจายจำนวนคนให้ไม่ล้นและแน่นหนาจนเกินไป ซึ่งก็ควรจะแจ้งหรือทำการ PR ให้ผู้เข้างานรับรู้โดยถ้วนหน้าก่อน จะโพสต์ลงโซเชียลมีเดียหรือจะทำเป็นระบบลงทะเบียนล่วงหน้าก็ได้เช่นกัน 5. ขยายพื้นที่จัดงาน อีกหนึ่งวิธีที่สามารถทำได้ก็คือการขยายพื้นที่จัดงานให้กว้างขึ้น เพราะเมื่อสถานที่จัดงานเล็กเกินไป ไม่สามารถจุคนเป็นจำนวนมากได้ ความวุ่นวายก็อาจจะเกิดขึ้นแน่นอน ลองแบ่งโซนจัดงานให้กว้างขึ้น หรือลองหาสถานที่จัดงานที่ใหญ่พอจะรองรับจำนวนคนที่คาดคะเนไว้ก็ได้เช่นกัน และ 5 ข้อนี้ก็เป็นแนวทางที่ผู้จัดสามารถนำเอาไปไว้เป็นตัวเลือกเพื่อปรับปรุงให้งานอีเว้นท์ของคุณนั้นดีและมีคุณภาพมากขึ้น ถ้าผู้จัดท่านใดสนใจระบบลงทะเบียนหรืออยากขายบัตรผ่าน Zipevent ก็สามารถติดต่อเราเข้ามาได้ที่อีเมล sale@zipeventapp.com ได้เลย สามารถค้นหางานอีเว้นท์ที่น่าสนใจเพิ่มเติมได้ที่ Line: @Zipevent (อย่าลืมเติม @ ข้างหน้าด้วยนะคะ) หรือจิ้มไปที่ลิงก์นี้ได้เลย https://line.me/R/ti/p/%40khj7199c Instagram: www.instagram.com/zipevent Website: www.zipeventapp.com Twitter: www.twitter.com/zipeventapp Facebook: www.facebook.com/zipevent

นิทรรศการธีสิส Event Guidelines

ถ้าจะบอกว่านี่เป็นบทความเอาใจนักศึกษาก็คงจะไม่ผิดนัก หรือจะเป็นผู้จัดงานอีเว้นท์ที่อยากจับกลุ่มมหาวิทยาลัยก็ใช่เช่นกัน เพราะวันนี้เราจะมาพูดถึงสถานที่สำหรับจัดงาน นิทรรศการธีสิส ว่ามีที่ไหน แห่งหนใดบ้าง และปัจจัยใดที่ทำให้สถานที่นั้นๆ ถูกเลือกในการจัดอีเว้นท์ดังกล่าวขึ้น ด้วยประสบการณ์ของทีม Zipevent ที่ได้ออกไปรีวิวงานอีเว้นท์แนวนี้มา จึงสรุปได้ประมาณนี้ 3 ข้อดีของการจัด นิทรรศการธีสิส นอกมหาวิทยาลัย แน่นอนว่ามีหลายเหตุผลมากๆ เหตุผลแรกเลยคือ มหาวิทยาลัยในสายตาคนทั่วไปจะเข้าใจว่าเป็นสถานที่เฉพาะ สถานที่ปิดสำหรับกลุ่มบุคคลเฉพาะ…

อีเว้นท์ช่วงหน้าฝน Event Guidelines

เมื่อฝนตกทุกวันแบบนี้ ทุกคนรู้สึกถึงความลำบากในการเดินทางกันบ้างไหมคะ เวลาที่เราอยากจะไปงานอีเว้นท์ต่างๆ กว่าจะไปถึงงาน ก็ต้องฝ่าฟันอุปสรรคมากมาย วันนี้ซิปก็มีแนวทางการเลือกสถานที่จัด อีเว้นท์ช่วงหน้าฝน มาฝากผู้จัดงานทุกๆ ท่าน เลือกสถานที่ไหนให้เดินทางไปง่าย และไม่มีอุปสรรคมารบกวนการเดินทางของผู้เข้าชมกันค่ะ ฝนตก ยิ่งนึกถึงทีไร ก็ยิ่งชุ่มฉ่ำ แต่เราจะต้องไม่เปียกชุ่มนะ ไปที่ร่มๆ กันดีกว่า เวลาเราอยากจะไปงานอีเว้นท์สักงานนึง แต่ฝนกลับตกลงมา ทำให้การเดินทางยากขึ้น…

เชื่อว่าพ่อค้าแม่ค้าหรือเหล่าผู้ออกบูธหลายๆ ท่านต้องเคยพบกับปัญหาการติดต่อจองบูธไม่ทัน ไม่รู้ว่ามีงานไหนประกาศหาร้านค้าออกบูธบ้าง หรือไม่รู้ว่าต้องไปหางานเหล่านั้นมาจากไหน มารู้ตัวอีกทีก็สายเกินไปซะแล้ว บอกช้าเกินไปไหมเธออออ… เพราะฉะนั้น Zipevent จึงถือโอกาสรวบรวมแหล่งพื้นที่เว็บไซต์ประกาศรับหาคนออกบูธตามงานต่างๆ มาให้เพื่อนๆ ได้คอยเช็กกัน คราวนี้อยากไปงานไหน ลงปฏิทินไว้ได้เลย

บ้าน‘ข้างวัด’ Event Guidelines

บ้าน‘ข้างวัด’ อยู่ในจังหวัดเชียงใหม่ เป็นอาณาบริเวณที่มีลานกว้างๆ 1 โซน มีลานที่เป็นที่นั่งลำดับขั้นอีก 1 โซน มีร้านค้า คาเฟ่เล็กๆ อยู่โดยรอบ มีห้อง หรือส่วนสำหรับกิจกรรม Workshop ร้านหนังสือก็มี และยังมีแกลอรี่อีกด้วย เรียกได้ว่ามาที่นี่ที่เดียวก็ครบองค์ประกอบของสถานที่จัดอีเว้นท์ดีๆ พึงมี รู้จักกับบ้าน‘ข้างวัด’ ก่อน…

สิ่งที่ไม่ควรทำในคอนเสิร์ต Event Guidelines

เคยรู้สึกกันไหมคะ เวลาไปคอนเสิร์ตแล้วมีคนมาทำอะไรที่เป็นการ Distract ความสนใจของเราจากการดูอย่างมีความสุข มันก็จะรู้สึกว่าเสียความสนุกในการดูคอนเสิร์ตไป…

แน่นอนว่าใครที่เป็นแฟนงานอีเว้นท์หลายๆ งาน ก็จะทราบข่าวที่ศูนย์สิริกิติ์ฯ กำลังปิดปรับปรุงอยู่ในขณะนี้ ถ้าพูดถึงสถานที่จัดอีเว้นท์ หรืองานแสดงสินค้าใหญ่ๆ ในเมืองที่สามารถทดแทนสถานที่ดังกล่าวได้ ผู้จัดงานอีเว้นท์คงจะทราบดีว่า ต้องไปหาจัดสถานที่ ที่นอกเมืองเลย วันนี้ Zipevent จะมาแนะนำสถานที่จัดอีเว้นท์ที่น่าจับตามองมากๆ อย่าง Samyan Mitrtown Hall การันตีคุณภาพด้วยการบริหารจาก ทีมเอ็น.ซี.ซี. ซึ่งเคยบริหารศูนย์สิริกิติ์ฯ ไปดูกันเลยว่า ทำไมถึงต้องมาจัดอีเว้นท์ที่ Samyan Mitrtown Hall กัน ความต้องการของผู้มางานอีเว้นท์ และของผู้จัดงานที่อยากจัดงานในย่านนี้ยังคงสูงทั้งคู่ ย่านใจกลางเมือง สถานที่จัดอีเว้นท์ส่วนมากเหมาะกับงานสัมมนา งานประชุม หรือบางสถานที่ก็เหมาะกับงานคอนเสิร์ตอย่างเดียว แต่ก็ต้องยอมรับว่ามีงานอีเว้นท์จัดอยู่ในสถานที่ดังกล่าวอย่างต่อเนื่อง แต่ที่ Samyan Mitrtown Hall เป็น Multi-purpose Hall หรือ ฮอลล์อเนกประสงค์ เรียกได้ว่าเหมาะกับทุกประเภทงานอีเว้นท์ รองรับความต้องการของผู้จัดงานอีเว้นท์ และมีอีกหลายปัจจัยที่ทำให้ผู้มางานอยากมาที่นี่ ซิปอยากแอบกระซิบว่า ที่ Samyan Mitrtown Hall เปิดตัวช่วงเดือนกันยายน แต่คิวจองยาวไปทะลุปีหน้าแล้ว บ่งบอกได้ถึงความต้องการของธุรกิจงานอีเว้นท์จริงๆ ทำเลที่ตั้งของ Samyan Mitrtown Hall สถานที่แห่งนี้ เชื่อมตรงสถานีรถไฟฟ้าใต้ดินสามย่านเลย (MRT สามย่าน) และตั้งอยู่หัวมุมถนนพระราม 4 – พญาไท ซึ่งถือเป็นย่านธุรกิจแห่งใหม่ของกรุงเทพและมีอัตราการเติบโตสูงมาก การเดินทางมาสถานที่นี้ นอกจากรถไฟฟ้าใต้ดินอันสะดวกสบายแล้ว ยังมีบริการ Shuttle Bus จากสถานีรถไฟฟ้า BTS มาที่ Samyan Mitrtown อีกด้วย เป็นทุกอย่างให้ผู้จัดแล้ว ทุกประเภทงานอีเว้นท์เอาอยู่ มีหลายโซนมาก ใน Samyan Mitrtown Hall ทั้งฮอลล์ใหญ่กว่า 1,800 ตร.ม. ซึ่งใหญ่ที่สุดในย่านนี้ ภายในฮอลล์ก็ได้รับมาตรฐานระดับนานาชาติ พื้นที่โหลดของขึ้นมา สำหรับการแสดงสินค้าก็ใหญ่ และสะดวกสบายมากๆ โดยมีลิฟต์ที่นอกจากจะส่งของขึ้นมาได้แล้วยังสามารถขับรถขนของขึ้นมาได้เลยด้วย นอกจากส่วนของฮอลล์ขนาดใหญ่ที่เป็นห้องหลัก ก็มีห้องต่างๆ ตามการใช้งานมากถึง 6 ห้อง ไม่นับรวมเรื่องน้ำ ไฟฟ้า และ Wi-fi ที่มีให้ใช้แบบไม่ต้องกังวล เพราะทีมออกแบบได้วางแผนไว้หมดแล้ว งานประชุมระดับนานาชาติ ก็มีโรงแรมคอยรองรับ แน่นอนว่างานประชุมนานาชาติ หรืองานอีเว้นท์ที่ต้องมีสถานที่สำหรับรองรับผู้มางานอีเว้นท์ ที่ Samyan Mitrtown ก็มีโซนโรงแรมมากกว่า 100 ห้องคอยให้บริการอีกด้วย และแน่นอนว่า อัตราค่าบริการแบบครบจบในที่เดียว ทั้งของพื้นที่จัดอีเว้นท์ และโรงแรมก็จะมีส่วนลดที่คุ้มค่ากว่าแน่นอน สะดวกสบายเพราะติดกับห้างสรรพสินค้า และโซน 24 ชั่วโมง เนื่องจากตัวฮอลล์นี้อยู่บนชั้นที่ 5 ของ Samyan Mitrtown ซึ่งเป็นรีเทลที่มีสินค้า และบริการที่หลากหลาย ทั้งร้านอาหาร บริการต่างๆ เช่น บริการธุรกรรมทางการเงิน บริการส่งพัสดุ และยังมีโซนที่เปิดให้บริการ 24 ชั่วโมงที่พร้อมเสิร์ฟความสะดวกสบายให้ผู้มาใช้บริการที่มาจัดงาน และมาร่วมงาน เก๋สุดไม่มีใครเหมือนในย่านนี้กับ Rooftop Garden บอกแล้วว่าสถานที่แห่งนี้ สามารถจัดงานอีเว้นท์ได้ทุกประเภทจริงๆ สามารถจัดงาน Outdoor ได้ งานมาร์เก็ตต่างๆ เอาอยู่ รวมถึงอาจจะเป็นที่พักเบรกสำหรับงานประชุม งานสัมมนาต่างๆ…