Category

Event Guidelines

Category

ว่ากันว่าการจัดบูธในงานอีเว้นท์สิ่งที่จะดึงลูกค้าให้เข้ามาซื้อสินค้าหรือเข้ามาคุยกับบูธของเรามากที่สุด คงหนีไม่พ้นการ แต่งบูธ ให้น่าสนใจ วันนี้ Zipevent เลยมี 3 เทคนิค พร้อมทริคเล็กๆ น้อยๆ สำหรับมือใหม่ที่เพิ่งจะหัดตกแต่งบูธมาฝากกัน

ตู้คีออส Event Guidelines

Kiosk (ตู้คีออส) เครื่องให้บริการอัตโนมัติ ที่ช่วยทำให้ชีวิตสะดวกและง่ายขึ้นด้วยระบบเทคโนโลยีล้ำสมัยที่ใครๆ ก็สามารถเรียนรู้ที่จะใช้ได้ ฟังก์ชันของตัวเครื่องนั้นประกอบไปด้วย ระบบหน้าจอสัมผัส สัญญาณ Wifi และลูกเล่นต่างๆ มากมายที่ผู้ติดตั้งสามารถออกแบบตัวระบบได้ตามต้องการ

5G event Event Guidelines

ปัจจุบันเทคโนโลยี 4G เป็นสิ่งที่ทุกคนขาดไม่ได้แล้ว ในฐานะผู้จัดงานก็อาจจะงงว่าเกี่ยวข้องอะไร เพราะหลักๆ ก็จะใช้สัญญาไวไฟอยู่แล้ว เนื่องจากสัญญาณของ 4G ที่ยังไม่เสถียร หรือมีความเร็วแรงไม่พอที่จะรับมือกับระบบลงทะเบียน หรือระบบต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานอีเว้นท์ได้ เรียกง่ายๆ ว่าผู้จัดอีเว้นท์ยังไม่ไว้ใจนั่นเอง ซึ่งในส่วนนี้ Zipevent ได้เล็งเห็นว่า เทคโนโลยีใหม่ 5G จะเข้ามาทำให้ระบบต่างๆ…

ในปัจจุบัน มีงานอีเว้นท์ผุดขึ้นมาแทบจะทุกวันให้เราได้ไปเข้าร่วม ไม่ว่าจะเป็นงานด้านวิชาการมีสาระอย่าง งานเวิร์คช็อป งานประชุมสัมนา งานเอ็กซ์โป หรือจะเป็นงานบันเทิงเน้นความสนุกและความเพลิดเพลิน อย่างงาน มาร์เก็ต (Food & Drink) ตามลานกิจกรรม งานนิทรรศการศิลปะและงานคอนเสิร์ต เป็นต้น ซึ่งแต่ละประเภทงานก็ต้องมีกลุ่มเป้าหมายที่แตกต่างกันไปตามรูปแบบ สไตล์งาน และปัจจัยต่างๆ งานอีเว้นท์ซึ่ง 1 ในกลุ่มเป้าหมายที่เป็นที่ต้องการของหลายๆ งานอีเว้นท์ ก็คงไม่พ้น กลุ่มเด็กรุ่นใหม่หรือเด็ก Generation ใหม่ นั่นเองการแข่งขันในการที่จะทำให้ตัวงานออกไปสู่สายตากลุ่มเป้าหมายก็ถือเป็นสิ่งแรกๆ ที่เหล่าผู้จัดงาน (Organizer) ควรโฟกัสและใส่ใจ เพราะถ้าไม่มีคนเข้าร่วม งานนั้นจะจัดขึ้นมาทำไม ถูกมั้ยล่ะ ? ยกตัวอย่างเช่นบางงานอีเว้นท์ที่ภายนอกดูเป็นทางการ จริงจัง เครียด และดูไม่น่าสนุก ก็อาจจะไม่สามารถดึงดูดกลุ่มเป้าหมายที่เป็นวัยรุ่น หรือเด็กวัยใหม่ๆ ให้ไปเข้าร่วมได้ ทั้งๆ ที่ความจริงแล้ว กิจกรรมภายในงานอาจจะเหมาะกับพวกเขาเหล่านั้นมากๆ ด้วยซ้ำ (ถอนหายใจเฮือกใหญ่)3 หัวข้อหลักที่ต้องใส่ใจ งานอีเว้นท์Recruiting​ทีมงานที่จัดงานอีเว้นท์อยู่ในช่วงอายุไหนกัน ? ถ้าไม่ได้เป็นวัยรุ่นก็อาจจะยากในการเข้าใจถึงความต้องการของคนวัยเดียวกันNothing in it for themกิจกรรม เนื้อหา คอนเทนต์ที่จะเกิดขึ้นภายในงาน อาจทำให้กลุ่มเด็กวัยรุ่นรู้สึกว่าไม่ได้เหมาะกับตัวเอง ไม่ได้จำเป็นจะต้องไปเท่าไหร่Marketingการโปรโมท ประชาสัมพันธ์ น่าสนใจมากน้อยแค่ไหน อย่างเรื่องการวางแพลนต่างๆ ถ้าผู้จัดวาง Position ของตัวงานได้เหมาะสม ถูกต้อง ก็จะทำให้การวางแผนในด้านอื่นๆ สำเร็จตามไปด้วยถ้าผู้จัดมีปัญหาตามลิสต์เหล่านี้ล่ะก็ ควรเริ่มต้นจากการหาทีมงานในช่วงอายุต่ำกว่า 35 ได้เลย เพราะพวกเขาเหล่านั้น แน่นอนว่าต้องมีไอเดียหรือความคิดที่อาจจะจุดประกายอะไรใหม่ๆ หรือมีเทรนด์ความนิยมต่างๆ ที่เรายังไม่รู้ ซึ่ง ความสด และ ความใหม่ นั้น มักจะพาเราไปสู่การเปลี่ยนแปลงจากอะไรเดิมๆ เสมอแล้วจะดึงดูดกลุ่มวัยรุ่นเหล่านั้นให้มางานอีเว้นท์ของเราได้ยังไงล่ะ ?Brandภาพลักษณ์ของแบรนด์เราเป็นยังไง ไม่ว่าจะเป็นคอนเซ็ปต์ ดีไซน์ โลโก้ เว็บไซต์ และโซเชียลมีเดียต่างๆ ก็ถือว่ามีส่วนหมดเลยนะ ถ้าสไตล์และรูปแบบของแบรนด์ยังเก่าและไม่ทันสมัย ก็อาจจะยากหน่อยที่จะดึงดูดกลุ่มวัยรุ่นเหล่านั้นเข้ามาToneเปลี่ยนสไตล์การสื่อสารให้ไม่เป็นทางการจนเกินไป เหล่าคนรุ่นใหม่มักจะคุ้นเคยกับการสื่อสารแบบเป็นกันเอง ไม่ต้องซีเรียสมากนัก ถ้าคำเชิญชวนหรือคอนเทนต์ของงานมีการใช้คำและประโยคที่น่าเบื่อ เรียบง่ายหรือไม่น่าดึงดูด ก็เตรียมพร้อมรับมือกับความเคว้างคว้างในงานได้เลยEmojiหลังจากเปลี่ยนสไตล์การสื่อสารแล้ว ลองลงดีเทลลึกไปกว่านั้นโดยการใส่พวก Emoji ไว้ในโพสต์ของโซเชียลมีเดียต่างๆ อาจจะมองว่าเป็นเรื่องไร้สาระหรืออาจจะดูไม่โปร แต่อยากให้จำไว้ว่า 78% ของผู้หญิงที่ใช้โซเชียลมีเดียมักจะใช้ Emoji เวลาพิมพ์ข้อความต่างๆ เสมอ แถมช่วงอายุยังอยู่ที่ 25-29 ปีด้วยนะ (ใกล้เคียงกับกลุ่มเป้าหมายเลยใช่มั้ยล่ะ?)Lingoอีกเรื่องที่ต้องระวังคือการใช้ภาษานี่แหละ การใช้ศัพท์วัยรุ่นก็เป็นเรื่องดีที่อาจจะเข้าถึงคนกลุ่มนั้นได้ง่ายขึ้น แต่อีกมุมนึงก็ต้องระวังอย่าใช้ฟุ่มเฟือยจนมากเกินไป เหมือนกับคนที่ใช้ไม่เป็นแต่พยายามจะใช้ให้เป็นนั่นแหละ ซึ่งก็อาจจะทำให้คนอ่านมองบนได้Be thereแน่นอนว่าถ้าอยากดึงดูดกลุ่มวัยรุ่นล่ะก็ โซเชียลมีเดียถือว่าเป็นสิ่งจำเป็นมากๆ แต่แอพพลิเคชั่นไหนล่ะที่ควรโฟกัส ? ตามสถิติแล้ว 48% ของผู้ใช้งานอินเทอร์เน็ตที่มีอายุระหว่าง 30-34 ปีใช้ Facebook เป็นประจำ ผิดกับเหล่าวัย 25-29 ปีที่จะใช้ Instagram มากกว่า เพราะฉะนั้นการทำรีเสิชเกี่ยวกับตัวช่องทางการสื่อสารก็ถือเป็นปัจจัยที่สำคัญเช่นกัน พยายามเอาตัวเองไปอยู่ให้ถูกที่ก็จะช่วยได้เยอะConversationเริ่มสื่อสาร! เมื่อรู้แล้วว่ากลุ่มเป้าหมายอยู่ในช่องทางไหน เราก็สามารถที่จะเริ่มส่งข้อความไปหาพวกเขาเหล่านั้นได้เลย ถ้าเอาให้ดีไปกว่านั้นอย่าพยายามสื่อสารทางเดียว พยายามให้คนได้เข้ามามีส่วนร่วมกับเราด้วย ไม่ว่าจะเป็น แคมเปญ กิจกรรม ต่างๆ ขึ้นอยู่กับว่าพวกเขาเหล่านั้นสนใจในเรื่องอะไรบ้างHireจริงๆ การที่เราหาข้อมูลตามอินเทอร์เน็ตต่างๆ ก็เป็นแค่ข้อมูลเบื้องต้นเท่านั้น อย่างไรก็ตามการจ้างคนที่จะเข้าใจกลุ่มคนเหล่านั้นอย่างแน่ชัดน่าจะเป็นวิธีที่ดีที่สุด เพราะการที่ได้รับฟังความคิดเห็นและความรู้สึกของคนในวัยนี้จริงๆ น่าจะเป็นข้อมูลที่น่าเชื่อถือและใกล้เคียงกับความเป็นจริงมากที่สุดInfluenceอย่างที่รู้ๆ กันอยู่ว่ากลุ่มคนวัยนี้มักจะทำอะไรตามคนใกล้ตัวเสมอ เพื่อนบอกอะไรก็มักจะเชื่อเพื่อนมากกว่าเชื่อการโฆษณาผ่านสื่อทั่วๆ ไปอยู่แล้ว เพราะฉะนั้นการอ่านรีวิวตามโพสต์ของคนรู้จักก็มีส่วนช่วยในการดึงดูดกลุ่มเป้าหมายเหล่านี้เช่นกัน นอกจากนั้นยังดูน่าเชื่อถือมากกว่าอีกด้วยEngagementการสร้างกิจกรรมที่ทำให้คนเข้างานได้ร่วมเล่นหรือสร้างประสบการณ์ก็ถือว่าสำคัญนะ แต่ก่อนงานอีเว้นท์ส่วนมากจะเป็นการออกบูธของบริษัทต่างๆ…

Event Guidelines

จะออกบูธทั้งที มันจะคุ้มค่ามั้ยนะ ? สำหรับพ่อค้าแม่ค้ามือใหม่ที่ยังไม่มีประสบการณ์การออกบูธมากนัก Zipevent มีข้อแนะนำต่างๆ ที่จะมาบอกต่อให้ทุกคนได้ลองไปตรวจเช็กกันก่อนที่จะตัดสินใจออกบูธในงานอีเว้นท์แต่ละงานมาฝาก : )

Event Guidelines

ปัจจัยในการหาจุดขายให้งานอีเว้นท์ของเราโดดเด่นและน่าสนใจขึ้นมาก็มีอยู่มากมาย ทั้งเรื่องของธีมงาน สถานที่จัดงาน กิจกรรมในงาน หรือจะเป็นองค์ประกอบต่างๆ ที่จะทำให้งานอีเว้นท์มีลูกเล่นน่าสนใจมากขึ้น ‘การจัดแสงไฟ’ ( Lighting ) ก็มีส่วนสำคัญเป็นอย่างมากที่อาจจะทำให้เกิดความประทับใจและผลตอบรับที่ดีจากผู้ที่มาเข้าร่วมงาน แต่รู้มั้ยว่าจริงๆ แล้วนอกจากจะทำให้เกิดความสวยงามในงานแล้ว แสงไฟเหล่านั้นยังสามารถทำให้เกิดความรู้สึกทางด้านจิตวิทยาอีกด้วย

ด้วยสเกลงานบางงานที่ใหญ่มากๆ ทำให้ผู้จัดต้องการคนมาดูแลประจำโซนต่างๆ ให้ครบ วิธีที่ดีที่สุดก็คือการหาสตาฟมาประจำตามจุดต่างๆ นั่นแหละ หน้าที่หลักๆ ก็คือการดูแลและคอยให้คำแนะนำต่างๆ กับผู้ที่มาร่วมงาน แต่ตำแหน่งนี้ ไม่ใช่ว่าใครๆ ก็จะมาทำได้นะ การรับหน้าที่เป็นสตาฟก็ต้องมีคุณสมบัติที่เฉพาะเจาะจงประมานนึงเหมือนกัน

Exhibitor Event Guidelines

การออกบูธเป็นอีกหนึ่งวิธีที่จะช่วยให้แต่ละแบรนด์ได้ไปพบปะลูกค้าและออกสู่สายตาประชาชนมากยิ่งขึ้น และยังเป็นการเพิ่มรายได้ที่ถือว่ามีประสิทธิภาพเช่นกัน วันนี้ Zipevent จะมาวิเคราะห์ให้เหล่าผู้ออกบูธท้ังหลายได้เห็นถึงจุดแข็งและจุดอ่อนของตำแหน่งบูธที่แตกต่างกัน มาศึกษาให้รู้ไว้ก่อนก็ไม่เสียหายนะทุกคน

Event Guidelines

ฟีเจอร์ที่ถือว่ามีลูกเล่นเยอะมากใน IG ก็คือ ‘Instagram Stories’ คล้ายๆ กับ Snapchat ที่เราสามารถถ่ายรูปหรือวิดีโอคลิปสั้นๆ ในแต่ละวัน และจะทำการลบออกภายใน 24 ชม. นั่นเอง (ไม่ต้องโพสต์รูปโพสต์วิดีโอรัวๆ ให้รกหน้าทามไลน์) ซึ่งในตัวฟีเจอร์ Instagram Stories เองก็มีลูกเล่นข้างในย่อยๆ ลงไปอีก วันนี้ Zipevent จะมาแนะนำแนวทางการใช้ฟีเจอร์นี้ให้เกิดประโยชน์มากขึ้นกับงานอีเว้นท์ของเรากัน

พูดถึงสิ่งที่แสดงความเป็นไทย ที่ยังอยู่ หรือยังปรากฏอยู่ในปัจจุบัน เช่น การไหว้ของคนไทย ศิลปะมวยไทยที่ใครๆ ก็หลงรัก อาหารไทยที่ทรงเสน่ห์ วัดวาอาราม ตระการตา ดั่งสวรรค์ แม่น้ำเจ้าพระยา สายน้ำแห่งชีวิต เครื่องประดับไทยจากช่างทองไทย และสิ่งสุดท้ายก็คือ ICONSIAM ศูนย์รวมความสุขในเมืองสยาม สำหรับผู้จัดอีเว้นท์แล้ว ICONSIAM จัดเป็นที่หนึ่งในสถานที่จัดอีเว้นท์ที่น่าจับตามองมากที่สุดในปี 2019 นี้ เนื่องจากแต่ละโซน ถูกออกแบบมาให้เหมาะกับอีเว้นท์ทุกรูปแบบ ทุกขนาดที่ต้องการ รวมถึงความเป็นเอกลักษณ์ของสถานที่ ความสิริมงคล ความหรูหราสวยงามวิจิตร ทำเล หรือความสะดวกสบายในการเดินทาง ที่จะสร้างความประทับใจให้กับผู้มาอีเว้นท์ ซึ่งเป็นหัวใจหลักที่ผู้จัดอีเว้นท์ต้องการจากผู้มาอีเว้นท์ ICONSIAM รวมเอกลักษณ์ความเป็นไทย อภิมหาโครงการเมือง จุดหมายปลายทางแห่งใหม่ของประเทศไทย ริมแม่น้ำเจ้าพระยา ที่เป็นแลนด์มาร์คที่ผู้จัดอีเว้นท์ต้องจับตามอง เนื่องจากทางโครงการได้มีการนำเสนอ โซนต่างๆ ให้มีความเป็นไทยสอดแทรกอยู่ที่ตารางนิ้ว ประกอบด้วย ไอคอนสยาม (Main retails & Entertainment) พื้นที่ 500,000 ตารางเมตร และ ไอคอนลักซ์ (Luxury Wing) พื้นที่ 25,000 ตารางเมตร รวบรวมแบรนด์เนมชั้นนำที่จะเป็น Flagship Stores ขนาดใหญ่ที่สุดในประเทศไทย และคอนโดมิเนียมพักอาศัยมาตรฐานระดับโลก 2 อาคาร คือ แมกโนเลียส์ วอเตอร์ฟร้อนท์ เรสซิเดนซ์ ณ ไอคอนสยาม และ เดอะ เรสซิเดนซ์ แอท แมนดาริน โอเรียนเต็ล กรุงเทพฯ ตัวอาคาร ไอคอนสยามและไอคอนลักซ์ ได้รับแรงบันดาลใจในการออกแบบมาจากรูปทรงของกระทง บายศรี และสไบของไทย โดยบริษัท Urban Architects ออกแบบออกมาได้อย่างงดงามสมบูรณ์แบบ River Park พื้นที่สาธารณะริมเจ้าพระยา พื้นที่ Community Space ริมฝั่งแม่น้ำเจ้าพระยาขนาดใหญ่กว่า 10,000 ตารางเมตรที่ไม่เคยมีมาก่อน เปิดให้คนทั่วไปเข้ามาสัมผัสบรรยากาศริมแม่น้ำสายหลักของประเทศ และชมการแสดงระบำน้ำพุยาวที่สุดในอาเซียนกว่า 400 เมตร เหมาะกับการจัดอีเว้นท์แบบ outdoor หรือคอนเสิร์ตแบบกลางแจ้ง ตอบโจทย์และโดดเด่น จะทำให้ผู้มางานอีเว้นท์ ประทับใจอีกด้วย รูปภาพจาก ICONSIAM      พื้นที่ทั้งหมดบริเวณนี้ออกแบบโดยบริษัท P Landscape ซึ่งดีไซน์สระน้ำเป็นรูปทรงโค้ง มีความนุ่มนวลเพื่อให้เข้ากับสายน้ำของแม่น้ำ แม้กระทั่งวัสดุปูพื้นก็ออกแบบชิ้นต่อชิ้นและจัดเรียงอย่างปราณีต พร้อมคัดสรรต้นไม้ที่มีความหมายอันเป็นมงคลมาปลูกเพื่อเชื่อมโยงเข้ากับความเป็นไทยและความเชื่อของคนไทย ICONLUXE ที่สุดของแบรนด์ชั้นนำของโลก อาคารสามชั้นริมแม่น้ำเจ้าพระยาที่รวบรวมแบรนด์เนมชั้นนำของโลกมาอยู่รวมกัน แต่ละแบรนด์เป็น Flagship Stores ขนาดใหญ่ที่สุดในประเทศไทย นอกจากนี้ภายในไอคอนลักซ์ยังมีโซนร้านอาหารที่กว้างขวางถึง 5,000 ตารางเมตร ออกแบบตกแต่งโดยบริษัทพี ไอ เอ อินทีเรีย ที่ร่วมงานกับบริษัทออกแบบแสงระดับโลกอย่าง L’Observatoire ที่จะทำให้พื้นที่บริเวณนี้กลายเป็นพื้นที่พิเศษและเหนือการคาดเดาทุกครั้งที่เข้าไปใช้บริการ นอกจาก Luxury แบรนด์และโซนอาหารขนาดใหญ่แล้ว บริเวณชั้นบนสุดของ ICONLUXE ยังเปิดเป็น ICONSIAM Park สวนลอยฟ้าที่เป็นจุดชมวิวริมแม่น้ำเจ้าพระยาที่สวยที่สุดด้วย เหมาะกับงานสัมมนาเล็ก อีเว้นท์ที่ต้องการความเป็นส่วนตัว ด้วยสถานที่ ที่หรูหรา ตอบสนองได้ทุกความต้องการ ควบคุมจัดการสิ่งต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย จัดเป็นตัวเลือกหนึ่งที่ดีของการจัดอีเว้นท์…