Newest Zip
Category

Event Guidelines

Category

เข้าสู่ช่วงต้นปี ถ้าอีเว้นท์ที่น่าสนใจที่สุด ขอยกให้เป็นเทศกาล SXSW งานอัพเดตเทรนด์ระดับโลกจัดขึ้นที่สหรัฐอเมริกา ที่ได้รับความโด่งดังมาก

Event Guidelines

แน่นอนอยู่แล้วว่าหลายๆ ร้านต้องมีเพจ Facebook เพื่ออัพเดทข่าวสารอยู่แล้วถูกมั้ยล่ะ ? หลังๆ มานี้ เราเห็นความโดดเด่นของการตอบสนองของแอดมินเพจ (Admin) ต่างๆ ทั้งสนุกสนาน ตลก มีเอกลักษณ์ และฉลาดในการตอบ ทำให้เป็นที่ฮือฮาของคนในโลกโซเชียล แถมยังช่วยให้ร้านค้าหรือแบรนด์เป็นที่รู้จักมากขึ้น แต่ถึงยังไงความเหมาะสมและถูกต้องก็ต้องมาก่อน

Business Event Event Guidelines

MICE หรือที่เราเรียกว่า Business Event จะมีความแตกต่างจาก Event ธรรมดา ตรงที่นอกจากจะมีเรื่องของ Production อยู่ด้วยแล้ว Business Event ก็จะรวม Ecosystem ของการทำธุรกิจไว้ด้วย คนที่เข้ามาร่วมงานอีเว้นท์งานหนึ่ง ก็จะสนใจเกี่ยวกับเรื่องนั้นๆ เฉพาะเจาะจงไป เหมือนมีคอลัมภ์สิ่งที่ตัวเองสนใจอยู่แล้ว MICE…

ก่อนที่จะเกิดงานอีเว้นท์ขึ้นมาได้ การเตรียมความพร้อมถือว่าเป็นเรื่องที่สำคัญมากๆ บางงานอีเว้นท์ก็มีการวางแผนกันมาหลายเดือน หรือบางงานแทบจะเป็นปีเลยด้วยซ้ำ เพื่อป้องกันความผิดพลาดหรือปัญหาต่างๆ ที่อาจจะเกิดขึ้นหน้างานได้ ซึ่ง ปัญหาหน้างาน ที่เราพูดถึงก็สามารถเป็นได้ทั้งเรื่องเล็กๆ ไปจนถึงเรื่องใหญ่ๆ เลยนะ

Event Guidelines

พื้นที่ของคนขี้เกียจได้เกิดขึ้นแล้ว ไม่ว่าจะทำอะไร ทุกๆ อย่างมันช่างอำนวยความสะดวกให้เราเสียจริง เพียงแค่กระดิกนิ้ว ก็ได้ทุกอย่างตามต้องการแล้ว ซึ่งอย่างที่หลายๆ คนคงรู้กันดีว่า เราได้เข้าสู่ยุคสังคมไร้เงินสดอย่าง officially การซื้อขายผ่านออนไลน์ก็เติบโตขึ้นอย่างมาก ทำให้แบรนด์ดังระดับโลกต่างๆ เริ่มหันมาใส่ใจการขายผ่านออนไลน์มากขึ้น ดังนั้นหลายๆ แอปพลิเคชันจึงได้พัฒนาเพื่อสนองความต้องการของทั้ง 2 ฝ่าย รวมถึง ‘อินสตาแกรม’ ด้วย…

Event Guidelines

เอาใจผู้จัดงานอีเว้นท์มือใหม่ทุกท่านที่อาจจะยังไม่มีไอเดียในการเลือกสถานที่จัดงาน หรือยังไม่แน่ใจว่าทำเลไหนที่จะสามารถดึงดูดให้คนมางานเยอะๆ ได้บ้าง Zipevent มี 5 สถานที่จัดงานอีเว้นท์ ในย่าน กทม. ที่เราอยากแนะนำให้เหล่าออกาไนเซอร์ได้ลองเก็บไว้พิจารณาดูนะ

ว่ากันว่าการจัดบูธในงานอีเว้นท์สิ่งที่จะดึงลูกค้าให้เข้ามาซื้อสินค้าหรือเข้ามาคุยกับบูธของเรามากที่สุด คงหนีไม่พ้นการ แต่งบูธ ให้น่าสนใจ วันนี้ Zipevent เลยมี 3 เทคนิค พร้อมทริคเล็กๆ น้อยๆ สำหรับมือใหม่ที่เพิ่งจะหัดตกแต่งบูธมาฝากกัน

ตู้คีออส Event Guidelines

Kiosk (ตู้คีออส) เครื่องให้บริการอัตโนมัติ ที่ช่วยทำให้ชีวิตสะดวกและง่ายขึ้นด้วยระบบเทคโนโลยีล้ำสมัยที่ใครๆ ก็สามารถเรียนรู้ที่จะใช้ได้ ฟังก์ชันของตัวเครื่องนั้นประกอบไปด้วย ระบบหน้าจอสัมผัส สัญญาณ Wifi และลูกเล่นต่างๆ มากมายที่ผู้ติดตั้งสามารถออกแบบตัวระบบได้ตามต้องการ

5G event Event Guidelines

ปัจจุบันเทคโนโลยี 4G เป็นสิ่งที่ทุกคนขาดไม่ได้แล้ว ในฐานะผู้จัดงานก็อาจจะงงว่าเกี่ยวข้องอะไร เพราะหลักๆ ก็จะใช้สัญญาไวไฟอยู่แล้ว เนื่องจากสัญญาณของ 4G ที่ยังไม่เสถียร หรือมีความเร็วแรงไม่พอที่จะรับมือกับระบบลงทะเบียน หรือระบบต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานอีเว้นท์ได้ เรียกง่ายๆ ว่าผู้จัดอีเว้นท์ยังไม่ไว้ใจนั่นเอง ซึ่งในส่วนนี้ Zipevent ได้เล็งเห็นว่า เทคโนโลยีใหม่ 5G จะเข้ามาทำให้ระบบต่างๆ…

ในปัจจุบัน มีงานอีเว้นท์ผุดขึ้นมาแทบจะทุกวันให้เราได้ไปเข้าร่วม ไม่ว่าจะเป็นงานด้านวิชาการมีสาระอย่าง งานเวิร์คช็อป งานประชุมสัมนา งานเอ็กซ์โป หรือจะเป็นงานบันเทิงเน้นความสนุกและความเพลิดเพลิน อย่างงาน มาร์เก็ต (Food & Drink) ตามลานกิจกรรม งานนิทรรศการศิลปะและงานคอนเสิร์ต เป็นต้น ซึ่งแต่ละประเภทงานก็ต้องมีกลุ่มเป้าหมายที่แตกต่างกันไปตามรูปแบบ สไตล์งาน และปัจจัยต่างๆ งานอีเว้นท์ซึ่ง 1 ในกลุ่มเป้าหมายที่เป็นที่ต้องการของหลายๆ งานอีเว้นท์ ก็คงไม่พ้น กลุ่มเด็กรุ่นใหม่หรือเด็ก Generation ใหม่ นั่นเองการแข่งขันในการที่จะทำให้ตัวงานออกไปสู่สายตากลุ่มเป้าหมายก็ถือเป็นสิ่งแรกๆ ที่เหล่าผู้จัดงาน (Organizer) ควรโฟกัสและใส่ใจ เพราะถ้าไม่มีคนเข้าร่วม งานนั้นจะจัดขึ้นมาทำไม ถูกมั้ยล่ะ ? ยกตัวอย่างเช่นบางงานอีเว้นท์ที่ภายนอกดูเป็นทางการ จริงจัง เครียด และดูไม่น่าสนุก ก็อาจจะไม่สามารถดึงดูดกลุ่มเป้าหมายที่เป็นวัยรุ่น หรือเด็กวัยใหม่ๆ ให้ไปเข้าร่วมได้ ทั้งๆ ที่ความจริงแล้ว กิจกรรมภายในงานอาจจะเหมาะกับพวกเขาเหล่านั้นมากๆ ด้วยซ้ำ (ถอนหายใจเฮือกใหญ่)3 หัวข้อหลักที่ต้องใส่ใจ งานอีเว้นท์Recruiting​ทีมงานที่จัดงานอีเว้นท์อยู่ในช่วงอายุไหนกัน ? ถ้าไม่ได้เป็นวัยรุ่นก็อาจจะยากในการเข้าใจถึงความต้องการของคนวัยเดียวกันNothing in it for themกิจกรรม เนื้อหา คอนเทนต์ที่จะเกิดขึ้นภายในงาน อาจทำให้กลุ่มเด็กวัยรุ่นรู้สึกว่าไม่ได้เหมาะกับตัวเอง ไม่ได้จำเป็นจะต้องไปเท่าไหร่Marketingการโปรโมท ประชาสัมพันธ์ น่าสนใจมากน้อยแค่ไหน อย่างเรื่องการวางแพลนต่างๆ ถ้าผู้จัดวาง Position ของตัวงานได้เหมาะสม ถูกต้อง ก็จะทำให้การวางแผนในด้านอื่นๆ สำเร็จตามไปด้วยถ้าผู้จัดมีปัญหาตามลิสต์เหล่านี้ล่ะก็ ควรเริ่มต้นจากการหาทีมงานในช่วงอายุต่ำกว่า 35 ได้เลย เพราะพวกเขาเหล่านั้น แน่นอนว่าต้องมีไอเดียหรือความคิดที่อาจจะจุดประกายอะไรใหม่ๆ หรือมีเทรนด์ความนิยมต่างๆ ที่เรายังไม่รู้ ซึ่ง ความสด และ ความใหม่ นั้น มักจะพาเราไปสู่การเปลี่ยนแปลงจากอะไรเดิมๆ เสมอแล้วจะดึงดูดกลุ่มวัยรุ่นเหล่านั้นให้มางานอีเว้นท์ของเราได้ยังไงล่ะ ?Brandภาพลักษณ์ของแบรนด์เราเป็นยังไง ไม่ว่าจะเป็นคอนเซ็ปต์ ดีไซน์ โลโก้ เว็บไซต์ และโซเชียลมีเดียต่างๆ ก็ถือว่ามีส่วนหมดเลยนะ ถ้าสไตล์และรูปแบบของแบรนด์ยังเก่าและไม่ทันสมัย ก็อาจจะยากหน่อยที่จะดึงดูดกลุ่มวัยรุ่นเหล่านั้นเข้ามาToneเปลี่ยนสไตล์การสื่อสารให้ไม่เป็นทางการจนเกินไป เหล่าคนรุ่นใหม่มักจะคุ้นเคยกับการสื่อสารแบบเป็นกันเอง ไม่ต้องซีเรียสมากนัก ถ้าคำเชิญชวนหรือคอนเทนต์ของงานมีการใช้คำและประโยคที่น่าเบื่อ เรียบง่ายหรือไม่น่าดึงดูด ก็เตรียมพร้อมรับมือกับความเคว้างคว้างในงานได้เลยEmojiหลังจากเปลี่ยนสไตล์การสื่อสารแล้ว ลองลงดีเทลลึกไปกว่านั้นโดยการใส่พวก Emoji ไว้ในโพสต์ของโซเชียลมีเดียต่างๆ อาจจะมองว่าเป็นเรื่องไร้สาระหรืออาจจะดูไม่โปร แต่อยากให้จำไว้ว่า 78% ของผู้หญิงที่ใช้โซเชียลมีเดียมักจะใช้ Emoji เวลาพิมพ์ข้อความต่างๆ เสมอ แถมช่วงอายุยังอยู่ที่ 25-29 ปีด้วยนะ (ใกล้เคียงกับกลุ่มเป้าหมายเลยใช่มั้ยล่ะ?)Lingoอีกเรื่องที่ต้องระวังคือการใช้ภาษานี่แหละ การใช้ศัพท์วัยรุ่นก็เป็นเรื่องดีที่อาจจะเข้าถึงคนกลุ่มนั้นได้ง่ายขึ้น แต่อีกมุมนึงก็ต้องระวังอย่าใช้ฟุ่มเฟือยจนมากเกินไป เหมือนกับคนที่ใช้ไม่เป็นแต่พยายามจะใช้ให้เป็นนั่นแหละ ซึ่งก็อาจจะทำให้คนอ่านมองบนได้Be thereแน่นอนว่าถ้าอยากดึงดูดกลุ่มวัยรุ่นล่ะก็ โซเชียลมีเดียถือว่าเป็นสิ่งจำเป็นมากๆ แต่แอพพลิเคชั่นไหนล่ะที่ควรโฟกัส ? ตามสถิติแล้ว 48% ของผู้ใช้งานอินเทอร์เน็ตที่มีอายุระหว่าง 30-34 ปีใช้ Facebook เป็นประจำ ผิดกับเหล่าวัย 25-29 ปีที่จะใช้ Instagram มากกว่า เพราะฉะนั้นการทำรีเสิชเกี่ยวกับตัวช่องทางการสื่อสารก็ถือเป็นปัจจัยที่สำคัญเช่นกัน พยายามเอาตัวเองไปอยู่ให้ถูกที่ก็จะช่วยได้เยอะConversationเริ่มสื่อสาร! เมื่อรู้แล้วว่ากลุ่มเป้าหมายอยู่ในช่องทางไหน เราก็สามารถที่จะเริ่มส่งข้อความไปหาพวกเขาเหล่านั้นได้เลย ถ้าเอาให้ดีไปกว่านั้นอย่าพยายามสื่อสารทางเดียว พยายามให้คนได้เข้ามามีส่วนร่วมกับเราด้วย ไม่ว่าจะเป็น แคมเปญ กิจกรรม ต่างๆ ขึ้นอยู่กับว่าพวกเขาเหล่านั้นสนใจในเรื่องอะไรบ้างHireจริงๆ การที่เราหาข้อมูลตามอินเทอร์เน็ตต่างๆ ก็เป็นแค่ข้อมูลเบื้องต้นเท่านั้น อย่างไรก็ตามการจ้างคนที่จะเข้าใจกลุ่มคนเหล่านั้นอย่างแน่ชัดน่าจะเป็นวิธีที่ดีที่สุด เพราะการที่ได้รับฟังความคิดเห็นและความรู้สึกของคนในวัยนี้จริงๆ น่าจะเป็นข้อมูลที่น่าเชื่อถือและใกล้เคียงกับความเป็นจริงมากที่สุดInfluenceอย่างที่รู้ๆ กันอยู่ว่ากลุ่มคนวัยนี้มักจะทำอะไรตามคนใกล้ตัวเสมอ เพื่อนบอกอะไรก็มักจะเชื่อเพื่อนมากกว่าเชื่อการโฆษณาผ่านสื่อทั่วๆ ไปอยู่แล้ว เพราะฉะนั้นการอ่านรีวิวตามโพสต์ของคนรู้จักก็มีส่วนช่วยในการดึงดูดกลุ่มเป้าหมายเหล่านี้เช่นกัน นอกจากนั้นยังดูน่าเชื่อถือมากกว่าอีกด้วยEngagementการสร้างกิจกรรมที่ทำให้คนเข้างานได้ร่วมเล่นหรือสร้างประสบการณ์ก็ถือว่าสำคัญนะ แต่ก่อนงานอีเว้นท์ส่วนมากจะเป็นการออกบูธของบริษัทต่างๆ…