ต้องยอมรับว่าในประเทศไทย มีอีเว้นท์เกิดขึ้นมากมาย อีเว้นท์ดั่งเดิมที่มีมาแต่เก่าก่อนก็ได้บารมีไป หรือเรียกได้ว่า งานไหนที่ดังแล้วก็สบาย แต่ก็ยังคงต้องเคาะและปรับปรุงให้ดียิ่งๆ ขึ้นไปอีก แล้วสำหรับอีเว้นท์หน้าใหม่ล่ะ ต้องทำอย่างไร? ที่จะตอบโจทย์ทุกๆ ฝ่าย ทูเดย์ Zipevent ผู้ซึ่งได้ออกงานอีเว้นท์ และช่วยดูแลเรื่องการลงทะเบียน ประชาสัมพันธ์มานมนาน จึงมาชี้แจงแถลงไข เหมือนแก๊งค์ Rocket กับเคล็ดไม่ลับที่ทำให้ อีเว้นท์ ปังและอยากบอกออกไปดังๆ ให้ถึงผู้จัดงานกันไปเลยยยยยย! ทำความรู้จักกับคนที่จะมางาน อีเว้นท์ เราก่อน แน่นอนว่า ถ้าเราไม่รู้จักคนเหล่านี้ เราจะเอาใจหรือเดาใจกลุ่มเป้าหมายนี้ไม่ถูกเลย เราต้องเป็นบางสิ่งบางอย่างให้กับบางคน เพราะเราไม่สามารถจัดอีเว้นท์ให้คนไทยทั้งประเทศมาได้แน่นอน เราต้องดูว่างานเราเหมาะกับใคร อายุอยู่ในช่วงไหน มันก็จะได้ผลลัพธ์ออกมาเป็นสถานที่จัดงานอีเว้นท์ ธีม คอนเซป แนวทางหลายๆ อย่าง ไม่ใช่ว่างานอีเว้นท์ทุกงานติดรถไฟฟ้าแล้วจะตอบโจทย์ทุกอย่างเด้อออ เวลาทำการประชาสัมพันธ์ ควรทำแต่ละช่องทางให้เหมาะสม แน่นอนว่า แม้แต่สมัยที่ยังออฟไลน์อยู่ ในเรื่องของการประชาสัมพันธ์งานอีเว้นท์ ขนาดของป้ายโฆษณาก็ต่างกันแล้ว บิลบอร์ดที่รถไฟฟ้า BTS แต่ละจุดก็ต่างกันเช่นกัน ยังไม่รวมอีกว่า บริเวณนี้เป็นวิดีโอที่มีอัตราส่วนต่างกันอีก และอีกหลายสรรพสิ่งเกินจะพรรณนา ซึ่งในปัจจุบันเราไม่ได้ทิ้งออฟไลน์ไป แต่ออนไลน์ก็เหมือนกับออฟไลน์ ที่แต่ละช่องทางก็มีอัตราส่วน หรือรูปแบบที่เหมาะสมอยู่แล้ว ยกตัวอย่างง่ายๆ อย่างรูป Banner งาน อัตราส่วนของภาพที่จะปล่อยใน Facebook Event กับ IG Story ก็ต่างกันแล้ว ทีมกราฟิกอาจจะเหนื่อยหน่อย แต่งานดูไม่กร่อยแน่นอน! เราต้องตอบให้ได้ว่า คนมางานอีเว้นท์นี้ มีวัตถุประสงค์อะไรจึงมางานนี้ ไม่ว่าวัตถุประสงค์ที่คุณตั้งใจไว้ จะเล็กหรือใหญ่ จะง่ายๆ หรือลึกซึ้งก็ล้วนสำคัญ ทีมงานขอยกตัวอย่างง่ายๆ เช่น “ต้องการให้คนมาถ่ายรูปในงาน แล้วแชร์ออกไปในโซเชียล เพื่อให้เป็นกระแส เพื่อให้ปีหน้ามีสปอนเซอร์เข้ามาเยอะๆ” ใจความคือ อยากให้คนมาถ่ายรูปแล้วแชร์ออกไป คุณก็ได้แนวทางการจัดงานอีเว้นท์แล้ว ไม่ว่าจะสถานที่ลึกลับชวนไป หรือจัด ตกแต่งให้ดูมีเอกลักษณ์ จัดน้อยๆ วัน เพื่อให้คนอยากมา คนที่มาแล้วได้แชร์ ให้ตัวเองรู้สึกเป็นอินฟลูเอนเซอร์ รวมถึงร้านค้าที่จะเอามาออกบูธต่างๆ ก็ต้องคัดอย่างพิถีพิถัน เพื่อให้ตอบโจทย์กับงานอีเว้นท์นี้มากขึ้น ในส่วนของการเช็กอินแล้วแชร์เอาส่วนลด อันนี้แล้วแต่พิจารณาของผู้จัดงานเลย เป็นต้น นี่คือตัวอย่างแบบง่ายๆ เห็นภาพง่ายๆ จริงๆ เหตุผลที่จัดงานอีเว้นท์ยังมีที่ดี และลึกซึ้งกว่านี้อีกมาก เอาไว้ต่อ EP 2 แทนแล้วกัน เรียลไทม์บ้างจะเป็นไรไป ใครๆ ก็ทำ สำหรับอีเว้นท์ที่จัดแบบเดิมมาหลายปี พอถึงปีนี้ กระแสหลายๆ อย่างมันต้านไม่ไหวจริงๆ ถ้าเป็นไปได้ เอามาแปลงให้เข้ากับงานอีเว้นท์ของคุณก็ไม่เสียหาย ถ้านำมาแปลงแล้วสร้างสรรค์ เกิดเป็นไวรัลอีก สบายทีม PR เลย ลองเอามาปรับใช้กันดูได้นะ อย่างเช่น ช่วงที่ละครพีเรียดในไทยดัง เป็นต้น แต่สำหรับอีเว้นท์ที่พึ่งเกิดขึ้นปีแรก จริงๆ จากก้นบึ้งของหัวใจ Zipevent Team ไม่อยากให้ไปเกาะกระแส เพราะสำหรับงานครั้งแรก เราอยากให้คงความเป็นตัวเองไว้ดีกว่า ไม่งั้นปีหน้าจะเหนื่อยประชาสัมพันธ์ เพราะกลุ่มคนที่เคยมางานครั้งที่แล้ว จะเข้าใจว่านี่คืองานใหม่ เพิ่งเคยทำปีแรก อะไรประมาณนี้…