เขียนอีเมลสมัครงาน แบบไหนให้ปัง? ฉบับอัปเดต 2023
รวมทุกเทคนิคและสิ่งที่ต้องรู้! ที่จะทำให้ HR ต้องสะดุดตากับอีเมลของคุณ

หลายๆ คนน่าจะรู้กันดีว่า การสมัครงานผ่านอีเมล เป็นวิธีที่เบสิคที่หลายคนเลือกใช้เพราะมีพื้นที่ให้สามารถแนะนำตัวเองในรูปแบบสั้นๆ เพิ่มเติมสิ่งที่นอกเหนือจากข้อมูลใน Resume ได้ ซึ่งวันนี้ Zipevent จะมาแชร์วิธีเขียนและเทคนิคที่ต้องรู้! ที่จะทำให้หมดปัญหาของการไม่ได้รับอีเมลตอบกลับจากการสมัครงานสักที ซึ่งอาจเกิดจากหลายสาเหตุและหลายปัจจัย นี่จึงเป็นอีกจุดหนึ่งที่ทำให้เราอาจพลาดโอกาสในการถูกเรียกสัมภาษณ์นั่นเอง ดังนั้นไปทำความเข้าใจให้ถี่ถ้วน เพื่อเพิ่มโอกาสการหางานที่ดีกว่าเดิม ไปดูกันเลย!


How to 3 ขั้นตอน เขียนอีเมลสมัครงาน ให้ง่ายและดี ต้องทำอย่างไร?

เขียนอีเมลสมัครงาน แบบไหนให้ปัง? รวมทุกเทคนิคและข้อควรรู้ ที่ HR ต้องหลงรัก!

ขั้นตอนที่ 1 เขียนชื่อผู้รับ หัวข้อ และข้อมูลต่างๆ ให้มีความชัดเจน ถูกต้อง

  • ชื่อผู้รับ + ชื่ออีเมลปลายทาง ระบุฝ่าย ตำแหน่ง และชื่อบริษัทของ HR ให้ถูกต้อง
  • หัวข้อเรื่องที่ส่งถึง (Subject) ควรระบุจุดประสงค์การสมัครงาน พร้อมตำแหน่งที่ต้องการ ให้ชัดเจน เช่น ใบสมัครงานตำแหน่ง Content Creator, สมัครงานในตำแหน่ง Content Creator บริษัท Zipevent จำกัด

ขั้นตอนที่ 2 ใส่เนื้อหาอีเมล (เนื้อหาของการสมัครงาน)

  • คำทักทาย เขียนให้เป็นทางการมากที่สุด ต้องขึ้นด้วยคำว่า “เรียน” แล้วต่อด้วยชื่อของผู้รับสมัคร (กรณีมีชื่อระบุไว้) หรือถ้าไม่มีชื่ออาจระบุเป็น “ฝ่ายทรัพยากรบุคคล/ฝ่ายบุคคล + ตามด้วยชื่อบริษัท”
  • รายละเอียดอีเมล บอกตำแหน่งที่ต้องการสมัครงาน, จุดประสงค์สมัครงาน และคุณสมบัติของตัวเองสั้นๆ เช่น ประสบการณ์หรือทักษะที่มี เป็นต้น
  • ระบุการแนบ Resume หรือเอกสารอื่นๆ ไว้เพิ่มเติม ต้องระบุให้ HR รู้ว่าคุณมีการแนบ Resume มาไว้ในอีเมลสมัครงานครั้งนี้
  • คำลงท้าย ควรใช้ว่าคำว่า “ขอแสดงความนับถือ” และลงท้ายด้วย “ชื่อ – สกุล” พร้อมใส่ “ช่องทางการติดต่อ” ที่สำคัญ เช่น เบอร์โทร อีเมล เป็นต้น

ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบความถูกต้อง เช็กความถูกต้องของข้อมูลทั้งหมดอีกครั้ง


6 สิ่งสำคัญ ที่จำเป็นต้องเช็ก! ก่อนส่งอีเมลสมัครงาน

  • ชื่ออีเมล : ควรตั้งชื่อให้ดี เหมาะสม และควรเป็นชื่อที่เป็นทางการ อีกทั้งต้องสะกดให้ถูกต้องทุกตัวอักษร ไม่ควรมีคำแสลงหรือสัญลักษณ์แปลกๆ เพราะนี่คือสิ่งนี้คือสิ่งสำคัญที่จะทำให้ HR สะดุดตากับใบสมัครของคุณ
  • ไฟล์ที่แนบมาเพิ่มเติม : ข้อมูลและเอกสารสำคัญที่แนบมาในอีเมล เช่น Resume, CV, Portfolio หรือ Cover Letter เป็นต้น
  • การตั้งชื่อไฟล์ : แยกชื่อไฟล์ให้ชัดเจน เช่น ชื่อจริง_Resume.PDF, ชื่อจริง_Portfolio.PDF 
  • รูปโปรไฟล์อีเมล : ควรใช้รูปที่เป็นทางการ และเห็นใบหน้าชัดเจน
  • รายละเอียดและข้อมูลบริษัท : ใส่ชื่อบริษัทที่ต้องการสมัคร ควรใส่ให้ครบถูกต้อง
  • เหตุผลในการสมัครงาน / สิ่งที่ทำให้บริษัทต้องเลือกคุณ : โดยเหตุผลในการสมัครต้องใส่ทั้งชื่อตำแหน่งและชื่อบริษัท

Tips เพิ่มเติม

หากเพื่อนๆ ทำตามข้อควรรู้และขั้นตอนที่ซิปได้มาแนะนำไป น่าจะเป็นตัวช่วยที่ดีที่ทำให้อีเมลการสมัครงานของเพื่อนๆ มีความถูกต้องและดึงดูดเหล่า HR ให้กดเปิดอ่าน แต่นอกจากนี้ ซิปยังมีทริคเล็กๆ เพิ่มเพิ่มเติมที่ไม่อยากให้ทุกคนลืมตรวจสอบ Checklist เหล่านี้

  • ภาษาควรเขียนให้สั้น กระชับ สุภาพ และถูกต้องครบถ้วน เข้ากับองค์กรนั้นๆ
  • เขียนบอกถึง Passion สั้นๆ ที่คุณมีต่อตำแหน่งที่สมัคร
  • เล่าเพิ่มเติม เช่น คุณจะช่วยบริษัทได้อย่างไร? หรือ บริษัทจะได้อะไรจากคุณ?

เพียงเท่านี้ คุณอาจเป็น 1 ในผู้สมัครทั้งหมดที่ถูก HR เลือกก็ได้นะ!
หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ ให้กับน้องๆ ที่จบใหม่และผู้ที่กำลังหางานทุกคนเลยน้า

อ้างอิงข้อมูลและเรียบเรียงจาก

Follow us for more interesting content!

ฝากถึงพี่น้อง แฟนๆ ที่เคารพรักทุกท่าน ฝากติดตามข่าวสารงานอีเว้นท์กับ Zipevent ในช่องทางโซเชียลมีเดียต่างๆ ตามนี้เลย จิ้มๆ

Comments

comments

Author

Content Creator at Zipevent จบมนุษย์แต่ใจอยากเรียนนิเทศน์ เริ่มต้นสู่การเป็น Multi-task สายคอนเทนต์ ชื่นชอบแฟชั่น รักการแต่งตัว มีความสุขเวลาได้สร้างงานไลฟ์สไตล์ งานรีวิว งานพากย์เสียง พร้อมครีเอทเรื่องราวสนุกๆ ให้ติดหูคนอ่าน