3 วิธีจัดการแถวลงทะเบียนงานอีเว้นท์ ให้รวดเร็วและง่ายที่สุด!
(Fast and Easy Ways to Organize Event Registration Queues)
│
เมื่อพูดถึงงานอีเว้นท์ขนาดกลางถึงใหญ่ ‘การจัดแถวลงทะเบียน’ คือ อีกหนึ่งขั้นตอนสำคัญที่จะช่วยให้การเข้างานเป็นไปอย่างราบรื่น ไม่เสียเวลาผู้ร่วมงาน ช่วยให้ทีมอีเว้นท์ควบคุมระบบได้ง่ายขึ้น ทั้งยังเสริมสร้างภาพลักษณ์และ First Impression ที่ดีให้กับงานอีเว้นท์ของเราอีกด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้ ตู้ Kiosk สำหรับลงทะเบียนหรือซื้อบัตรเข้างาน ยิ่งต้องมีระบบแถวที่ชัดเจนและเป็นระบบ
วันนี้ Zipevent ผู้นำด้านระบบขายบัตรออนไลน์ในประเทศไทย (Ticketing System) เลยจะขอแวะมาชวนทุกคนในฐานะผู้จัดไปทำความรู้จักกับ 3 วิธีจัดการแถวลงทะเบียนงานอีเว้นท์ ให้รวดเร็วและง่ายที่สุด ฉบับ Zipevent กัน บอกเลยว่าสรุปให้ครบทุกประเด็น ทั้งจุดเด่นและความเหมาะสม ไม่รอช้า เราไปดูพร้อมๆ กันเลยดีกว่าว่าจะมีวิธีหรือรูปแบบไหนกันบ้าง !
โดยการจัดการแถวลงทะเบียนงานอีเว้นท์ตามฉบับของเรานั้นจะแบ่งออกเป็น 3 วิธีด้วยกัน ได้แก่ แถวเส้นตรง (Single Line Queue), แถวแยกประเภท (Multi-Line Queue) และแถวซิกแซก (Zigzag / Snake Queue) ซึ่งแต่ละวิธีนั้นก็จะมีรูปแบบการจัดการและมีข้อดีที่แตกต่างกันออกไป ในฐานะผู้จัด เราจึงจำเป็นที่จะต้องเลือกวิธีการจัดแถวให้เหมาะสมกับงานอีเว้นท์ เพื่อสร้างการลงทะเบียนที่ดีและมีประสิทธิภาพ
│
✦ 1. แถวเส้นตรง (Single Line Queue)
จุดเด่น:
- รูปแบบที่ใช้ง่าย เป็นที่นิยม มีความสะดวก
- เข้าคิวลงทะเบียนตู้ Kiosk เครื่องที่ว่างได้ทันที
- ได้คิวรวดเร็ว เรียงตามลำดับ
- แก้ปัญหาคนเลือกคิวผิดแล้วต้องย้ายแถว
- ใช้กับงานที่มีคนมาลงทะเบียนต่อเนื่อง ไม่กระจุกเป็นช่วงเวลาเดียว
เหมาะกับอีเว้นท์:
- งานสัมมนา งานประชุม งานเปิดตัวที่มีผู้ร่วมงานต่อเนื่อง
- งานที่ต้องใช้ตู้ Kiosk หลายเครื่อง
│
✦ 2. แถวแยกตามประเภท (Multi-Line Queue)
จุดเด่น:
- ช่วยลดเวลารอคิวของแต่ละกลุ่ม กระจายความหนาแน่น ถ้าจัดระบบป้ายชัด
- เหมาะกับงานที่มีหลายประเภทผู้เข้าร่วม
- ลดเวลารอคิวกลุ่มเฉพาะ เช่น VIP / Walk-in / Pre-regis / Press (สื่อ)
- การเข้าคิวเป็นระบบ ไม่สับสน
เหมาะกับอีเว้นท์:
- งานคอนเสิร์ต งานแฟนมีตติ้ง งาน Entertainment
- งานที่มีหลายประเภทบัตร หลายกลุ่มผู้ร่วมงาน
│
✦ 3. แถวซิกแซก (Zigzag / Snake Queue)
จุดเด่น:
- เดินตามแถวได้ง่าย ไม่เบียดเสียด
- ใช้แผงกั้นจัดให้แถวโค้งไปมาได้ ประหยัดพื้นที่
- นิยมใช้กับจุดลงทะเบียนที่มีพื้นที่แคบ หรือพื้นที่จำกัด
- ผู้ร่วมงานเห็นคิวขยับตลอด ลดความรู้สึก ‘รอนาน’
เหมาะกับอีเว้นท์:
- งานคอนเสิร์ต มหกรรม งานแฟร์ และอื่นๆ
- งานที่มีจำนวนผู้ร่วมงานหนาแน่น
✦
หากคุณเป็นผู้จัดงาน ควรลองประเมินลักษณะผู้ร่วมงาน พื้นที่ และทรัพยากรที่มี เพื่อเลือกรูปแบบการจัดแถวลงทะเบียนที่ ‘เหมาะที่สุด’ ซึ่งการจัดแถวให้เร็วขึ้นนั้น ควรใช้เจ้าหน้าที่คอยจัดคิว และแนะนำจุดใช้งานตู้ Kiosk พร้อมติดป้ายขั้นตอนอย่างชัดเจนเพิ่มเติมเข้าไป ดังนั้นการจัดแถวที่ดี จะช่วยประหยัดเวลา ทำให้งานเป็นระบบ สร้าง First Impression ที่ดีก่อนเข้างานได้
✦ 6 บริการด้านอีเว้นท์ครบวงจร ตอบโจทย์ผู้จัดงาน ✦
เราเข้าใจทุกเรื่องของ อีเว้นท์ ให้เราช่วยคุณ !
สนใจบริการด้านอีเว้นท์ครบวงจร ติดต่อเรา!
E-mail: sales@zipeventapp.com / Call: 020385150 / Inbox FB: Zipevent
Website: https://www.zipeventapp.com/home/organizer
│
ระบบลงทะเบียน Zipevent ด้วยตู้คีออส
ให้คุณเข้างานอีเว้นท์ได้ง่าย สะดวก รวดเร็วกว่าที่เคย
อ่านต่อที่นี่! https://www.zipeventapp.com/blog/2024/02/05/best-registration-zipevent-2/
Follow us for more interesting content!
ฝากถึงพี่น้อง แฟนๆ ที่เคารพรักทุกท่าน ฝากติดตามข่าวสารงานอีเว้นท์กับ Zipevent ในช่องทางโซเชียลมีเดียต่างๆ ตามนี้เลย จิ้มๆ
- Line: @Zipevent (อย่าลืมเติม @ ข้างหน้าด้วยนะคะ) หรือจิ้มไปที่ลิงก์นี้ได้เลย @Zipevent
- Website: www.zipeventapp.com
- Instagram: @Zipevent
- Facebook: @Zipevent
- Twitter: @Zipevent
- Tiktok: @Zipeventapp
- LINE TODAY: Zipevent
- YouTube: Zipevent
- Blockdit: @Zipevent
