ข้อกำหนดและเงื่อนไข (TERMS AND CONDITIONS)

1. เกี่ยวกับงาน (About the Event) งาน World Logistics Festival 2026 (WLF 2026) คือการประชุมและงานเฉลิมฉลองทางการค้าระหว่างธุรกิจ (B2B) ระดับชั้นนำที่จัดขึ้นโดย Logizall โดยเป็นแพลตฟอร์มการค้าที่สร้างความเปลี่ยนแปลง (Game-changing marketplace) เพื่อเชื่อมโยงช่องว่างระหว่าง ผู้รับจัดการขนส่งสินค้า (Freight Forwarders), เจ้าของสินค้า (Shippers) และ ผู้นำเข้าสินค้า (Consignees) งานนี้เป็นแพลตฟอร์มที่เปี่ยมไปด้วยพลังสำหรับการสร้างเครือข่ายธุรกิจ, การจับคู่ธุรกิจ (Business Matching) และนวัตกรรมทางอุตสาหกรรม จัดขึ้น ณ ไอคอนสยาม ฮอลล์ (ICONSIAM Hall) แลนด์มาร์คสำคัญของกรุงเทพมหานคร ประเทศไทย
2. เงื่อนไขการใช้งานทั่วไป (General Terms of Use) ในการลงทะเบียนเข้าร่วมงาน WLF 2026 ท่านตกลงที่จะปฏิบัติตามนโยบายทั้งหมดของงาน ผู้จัดงานขอสงวนสิทธิ์ในการปรับเปลี่ยนรูปแบบงาน กำหนดการ หรือสถานที่จัดงานตามดุลยพินิจของทีมงาน เพื่อรักษาคุณภาพและความปลอดภัยของงาน เนื้อหาดิจิทัลและตราสินค้าทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับ WLF 2026 เป็นทรัพย์สินของ Logizall และห้ามมิให้ทำซ้ำโดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษร
3. การลงทะเบียนและการเข้างาน (Registration and Admission)

• การควบคุมการเข้าพื้นที่ (Access Control): สิทธิ์ในการเข้างานจะขึ้นอยู่กับประเภทของบัตร ได้แก่ บัตร Expo Pass, บัตร Business Pass หรือบัตร All-Access VIP Pass และผู้เข้าร่วมงานต้องสวมบัตรประจำตัว (Badge) อย่างเป็นทางการตลอดเวลาที่อยู่ในพื้นที่งาน
• คุณสมบัติผู้เข้าร่วม (Eligibility): แม้ว่าส่วนนิทรรศการ (Exhibition) จะเปิดกว้างสำหรับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องในอุตสาหกรรมทุกกลุ่ม แต่ระบบการจับคู่ธุรกิจระดับมืออาชีพ (Professional 1-on-1 Meeting Platform) สงวนสิทธิ์ไว้สำหรับ ผู้ให้บริการด้านโลจิสติกส์ (Logistics Providers) ตลอดจนผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้องกับโซ่อุปทานและโลจิสติกส์ เท่านั้น
• การแก้ไขข้อมูล (Data Amendments): ผู้เข้าร่วมงานได้รับสิทธิ์ในการแก้ไขข้อมูล 1 ครั้งต่อบัตร 1 ใบ โดยต้องส่งคำขอทางอีเมลไปที่ cs@logizall.com พร้อมระบุหัวข้ออีเมลว่า: "Request to edit personal information WLF2026 / company name, Order No. XXXXXX" (คำขอแก้ไขข้อมูลส่วนตัว งาน WLF2026 / ชื่อบริษัท, Order No. XXXXXX)

4. ราคาและการชำระเงิน (Pricing and Payment)

• นโยบายสกุลเงิน (Currency Policy): สำหรับบริษัทต่างชาติ การชำระเงินต้องทำเป็นสกุลเงินดอลลาร์สหรัฐ ($) เท่านั้น ส่วนการชำระเงินด้วยเงินบาท (฿) สงวนสิทธิ์เฉพาะบุคคลทั่วไปและนิติบุคคลที่จดทะเบียนในประเทศไทยเท่านั้น
• ราคาสำหรับผู้ลงทะเบียนล่วงหน้า (Early Bird Rates): ราคาโปรโมชั่นจะมีผลสมบูรณ์เฉพาะการลงทะเบียนที่ชำระเงินเต็มจำนวนภายในวันที่ 31 มีนาคม 2026 เท่านั้น
• เงื่อนไขการชำระเงินเต็มจำนวน (Full Payment Requirement): บัตรเข้างานจะได้รับการยืนยันก็ต่อเมื่อมีการชำระเงินตรงตามยอดที่แสดงในระบบเท่านั้น โดยจะไม่ดำเนินการยืนยันสิทธิ์สำหรับการชำระเงินเพียงบางส่วน

5. นโยบายการคืนเงินและการยกเลิก (Refund and Cancellation Policy)

แนวทาง A: สำหรับบัตรเข้างาน (EXPO, BUSINESS, VIP)

บุคคลทั่วไป และผู้ให้บริการที่ไม่ใช่กลุ่มโลจิสติกส์

• นโยบายงดคืนเงินสด: การชำระเงินสำหรับทุกแพ็กเกจ รวมถึงบัตรผู้เข้าร่วมงาน จะไม่มีการคืนเงินเป็นเงินสดหรือการให้เครดิตสะสมใดๆ ทั้งสิ้น

ผู้ให้บริการโลจิสติกส์ บริษัทที่ได้รับการตรวจสอบว่าเป็นผู้ให้บริการโลจิสติกส์ (Logistics Providers) อาจยื่นคำขอเปลี่ยนยอดชำระบัตรผู้เข้าร่วมงานเป็น เครดิตส่วนลดราคาสมาชิก Logizall ได้ภายใต้เงื่อนไขดังต่อไปนี้:

• สิ่งที่คุณจะได้รับ: 70% ของยอดชำระทั้งหมดจะถูกเปลี่ยนเป็นส่วนลดเครดิต 
• การใช้งาน: เครดิตนี้สามารถใช้ได้กับ แพ็คแกจ Logizall ระดับ Platinum (หรือสูงกว่า) เท่านั้น
• ข้อกำหนดการตรวจสอบและอนุมัติ: การอนุมัติเป็นไปตามกระบวนการอนุมัติสมาชิกมาตรฐานของ Logizall โดยคุณต้องระบุบุคคลอ้างอิงทางวิชาชีพสาม (3) ราย และอย่างน้อยสองในสาม (2/3) ต้องเป็นผลตอบรับในเชิงบวก
• วันครบกำหนด: ต้องยื่นคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรภายในวันที่ 25 พฤษภาคม 2569 (30 วันก่อนเริ่มงาน)

• วิธีการสมัคร: ส่งอีเมลไปที่ sales@logizall.com โดยระบุหัวข้อ: “Refund Credit Process Request WLF2026 / [ชื่อบริษัทของคุณ], [Order No. XXXXXX]”

ข้อกำหนดสำคัญ:

• ค่าธรรมเนียมธนาคาร: ค่าธรรมเนียมธนาคาร, ค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรม และผลขาดทุนจากการแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศทั้งหมด จะไม่ถูกนำมารวมในจำนวนเครดิต
• ข้อจำกัด: จำกัดเครดิตสูงสุดที่ 75,000 บาท และสำหรับการใช้งานเพียงครั้งเดียวเท่านั้น
• วันหมดอายุ: เครดิตทั้งหมดจะ หมดอายุทันทีในวันที่ 26 สิงหาคม 2569

แนวทาง B: สำหรับค่าบูธและค่าสปอนเซอร์

• สิทธิ์การคืนเงินบางส่วน 75%: บริษัทสามารถขอคืนเงินได้ 75% ของยอดรวมที่ชำระมา สำหรับค่าบูธหรือค่าสปอนเซอร์ โดยต้องแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษร ล่วงหน้าอย่างน้อย 90 วันก่อนวันงาน (ภายในวันที่ 27 มีนาคม 2569)
• ธรรมเนียมธนาคาร: การคืนเงินที่ได้รับการอนุมัติ จะไม่รวมค่าธรรมเนียมธนาคาร ค่าธรรมเนียมการโอนเงิน และผลขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน ที่เกิดขึ้นจากทั้งการชำระเงินครั้งแรกและการโอนเงินคืน
• การยกเว้นบัตรสมนาคุณในแพ็กเกจ: บัตรเข้างานทุกประเภท (Expo, Business, VIP) ที่ได้รับฟรีเป็นส่วนหนึ่งของแพ็กเกจบูธหรือสปอนเซอร์ ไม่สามารถขอคืนเป็นเครดิตส่วนลดค่าสมาชิกโลจิซอลล์ได้ในทุกกรณี โดยบัตรเหล่านี้:
• ไม่สามารถแลกคืนเป็นเงินสดได้
• ไม่สามารถเปลี่ยนเป็นเครดิตดิจิทัลได้
• ไม่สามารถใช้เป็นส่วนลดหรือเครดิตสำหรับการสมัครสมาชิก Logizall ได้
• การเปลี่ยนตัวผู้จัดแสดง (Booth Substitution): หากบริษัทไม่สามารถใช้งานบูธที่จองไว้ได้ สามารถขอโอนสิทธิ์หรือเปลี่ยนตัวผู้จัดแสดงเป็นบริษัทพันธมิตรได้ โดยมีเงื่อนไขดังนี้:
• บริษัทใหม่ต้องได้รับการอนุมัติจากทีมขายของ Logizall
• ต้องส่งคำขอแจ้งเปลี่ยนล่วงหน้าอย่างน้อย 90 วันก่อนวันงาน (ภายในวันที่ 27 มีนาคม 2569)
• เหตุสุดวิสัย (Force Majeure): หากงานถูกเลื่อนหรือยกเลิกเนื่องจากเหตุการณ์ที่อยู่เหนือการควบคุมของผู้จัดงาน ค่าธรรมเนียมทั้งหมดจะถูกยกยอดไปใช้สำหรับการจัดงานในครั้งถัดไป

6. กิจกรรมสร้างเครือข่ายและงานสังสรรค์ (Networking and Social Events)

• งาน Welcome Cocktail Party (วันที่ 1): กิจกรรมในวันแรกนี้ เปิดให้เข้าร่วมเฉพาะผู้ถือบัตร Business Pass และ All-Access VIP Pass เท่านั้น
• งาน High-Level Networking Party: งานเฉลิมฉลองสุดพิเศษในคืนสุดท้าย (วันที่ 3) สงวนสิทธิ์การเข้างานเฉพาะผู้ถือบัตร All-Access VIP Pass เท่านั้น
• การอัปเดตกิจกรรม: รายละเอียดเกี่ยวกับพื้นที่รับรองส่วนตัว (Private Lounge) และกิจกรรมทางสังคมอื่น ๆ จะมีการอัปเดตผ่านช่องทางอย่างเป็นทางการเมื่อได้ข้อสรุปที่ชัดเจน

7. ทางเลือกสำหรับนิทรรศการและบูธในอนาคต (Future Exhibition & Booth Options)

• แพ็กเกจปัจจุบัน: แพ็กเกจบูธมาตรฐาน (SD) และบูธพันธมิตรพรีเมียม (SP) จะรวมบัตร All-Access VIP Pass ไว้ในแพ็กเกจ เพื่อมอบประสบการณ์การเข้าร่วมเทศกาลในระดับพรีเมียม
• การขยายแพ็กเกจ: ผู้จัดงานขอสงวนสิทธิ์ในการเพิ่มประเภทของบูธในอนาคต ซึ่งรวมถึงพื้นที่จัดแสดงสินค้า "ระดับเริ่มต้น" (Entry-Level) หรือ "ระดับพื้นฐาน" (Basic)
• ข้อจำกัดของประเภทบูธ: แพ็กเกจบาสิกบูธในอนาคตอาจมีการออกแบบที่ลดทอนรายละเอียดลง และอาจไม่รวมบัตรเข้างานฟรี หรือสิทธิ์ในการเข้าร่วมกิจกรรมสร้างเครือข่ายระดับสูง
• การประกาศ: รายละเอียดบูธเพิ่มเติมทั้งหมดจะประกาศผ่านเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ และขึ้นอยู่กับพื้นที่ว่างภายในผังงานของ ไอคอนสยาม ฮอลล์ (ICONSIAM Hall)

8. ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน และภาษีหัก ณ ที่จ่าย (เฉพาะนิติบุคคลในประเทศไทย)

• ใบกำกับภาษี: ระบบจะออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax) ผ่านระบบของ Zipevent โดยอัตโนมัติเมื่อมีการชำระเงิน และไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้หลังจากออกเอกสารแล้ว หากมีปัญหา กรุณาติดต่อ accounting@logizall.com ภายใน 14 วันทำการ
• ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT): ผู้ซื้อในนามนิติบุคคลไทยสามารถหักภาษี ณ ที่จ่าย 3% (คำนวณจากยอดก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%) ทั้งนี้ ต้องส่งเอกสารใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายตัวจริงให้ฝ่ายบัญชีของ Logizall ภายในวันที่ 30 มิถุนายน 2026 เพื่อดำเนินการคืนเงินภาษีตามขั้นตอน

     9. นโยบายความเป็นส่วนตัว (Privacy Policy) งาน WLF 2026 ให้ความสำคัญกับการคุ้มครองความเป็นส่วนตัวของข้อมูลท่าน เราจะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่จำกัด (เช่น ชื่อ, อีเมล, ชื่อบริษัท) เพื่อใช้ในการบริหารจัดการการลงทะเบียนและเพื่ออำนวยความสะดวกในการจับคู่ทางธุรกิจ (Business Matching) ทั้งนี้ การเข้าร่วมงานถือว่าท่านให้ความยินยอมในการถูกถ่ายภาพหรือบันทึกวิดีโอเพื่อใช้ในวัตถุประสงค์ทางการตลาดของงาน ข้อมูลของท่านจะได้รับการดูแลตามมาตรฐาน PDPA ของประเทศไทย และมาตรฐาน GDPR ในระดับสากล

สำหรับลูกค้านิติบุคคลในประเทศไทยที่ต้องการดำเนินการหักภาษี ณ ที่จ่าย (WHT)
ขอความกรุณาดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้ เพื่อรับเงินคืน 3%:

1. กรอกข้อมูลและยื่นเอกสารออนไลน์: โปรดกรอกข้อมูลและอัปโหลด หนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด. 3 หรือ ภ.ง.ด. 53) ในรูปแบบไฟล์ PDF ผ่านลิงก์นี้: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd8FtyTxFLhcm5DWcU5_UaL_nfd5HVeomj1TQi2R3SkEZWnNA/viewform?usp=publish-editor
2. จัดส่งเอกสารตัวจริง: โปรดจัดส่งเอกสารตัวจริงทางไปรษณีย์ ตามที่อยู่ที่ระบุไว้บนหัวใบเสร็จรับเงิน

การดำเนินการคืนเงิน:

ทางบริษัทจะดำเนินการคืนเงินส่วนภาษีหัก ณ ที่จ่าย (3%) ภายใน 15-20 วันทำการ หลังจากได้รับเอกสารหลักฐานครบถ้วนทั้ง 2 ช่องทาง (ออนไลน์และไปรษณีย์)