ระบบลงทะเบียน Event แพลตฟอร์มที่ทุกงานอีเว้นท์ควรมี !

สำหรับผู้จัดงานอีเว้นท์ที่กำลังต้องการพัฒนาให้งานอีเว้นท์พัฒนาและสมบูรณ์แบบมากขึ้น หนึ่งในเรื่องที่สำคัญมากๆ ก็คือระบบการจัดการและ flow ของการดำเนินงานนั่นเอง วันนี้ Zipevent ได้หยิบยกระบบที่น่าสนใจและเชื่อว่ามีความสำคัญมากเป็นอันดับต้นๆ ของงานอีเว้นท์หลายๆ งาน นั่นก็คือ ระบบลงทะเบียน นั่นเอง สำหรับงานอีเว้นท์ที่มีการซื้อบัตรหรือต้องลงทะเบียนก่อนเข้างานนั้น สามารถทำได้โดยง่ายผ่านตัวช่วยจากเทคโนโลยีต่างๆ เพื่อให้เกิดความสะดวก รวดเร็ว และได้ข้อมูลครบถ้วนถูกต้องมากที่สุด หมดปัญหาการลงทะเบียนเข้างานผ่านการกรอกลงบนกระดาษที่มักจะทำให้เกิดปัญหาคิวยาวหน้างาน แถมยังเปลืองทรัพยากรอีกด้วย

ไปดูกันเลยดีกว่าว่าระบบลงทะเบียนสามารถทำผ่านฟีเจอร์หรืออุปกรณ์อะไรได้บ้าง : )

– Zipevent: ระบบลงทะเบียน Event ครบวงจร –


ระบบลงทะเบียนผ่าน QR Code

ระบบลงทะเบียน event

การใช้คิวอาร์โค้ดสำหรับการลงทะเบียน เหมาะสำหรับงานที่มีผู้เข้าร่วมงานเป็นจำนวนมาก ผู้จัดสามารถใช้คิวอาร์โค้ดได้ทั้งในส่วนของการลงทะเบียนล่วงหน้า และการลงทะเบียนที่หน้างาน เพื่อจะช่วยให้ผู้เข้างานไม่ต้องเสียเวลาต่อแถวเขียนชื่อตัวเองลงในกระดาษเหมือนที่ผ่านๆ มา และเพื่อความเข้าใจและเห็นภาพมากขึ้น

ระบบลงทะเบียนแบบ QR Code ของ Zipevent ก็สามารถทำได้โดยส่งคิวอาร์โค้ดไปยังอีเมลของผู้ลงทะเบียนหรือผู้ซื้อบัตร เพื่อให้ผู้เข้างานนำมาสแกนเข้างานได้โดยง่าย หมดปัญหาคิวยาวหน้างานได้เลย

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบ QR Code คลิก


ระบบลงทะเบียนผ่าน Badge หรือสายคล้องบัตร

ระบบลงทะเบียน event

สำหรับผู้จัดงานที่ต้องการให้มีสัญลักษณ์พิเศษเพื่อบ่งบอกว่าผู้เข้างานคนนี้ได้ทำการเช็คอินเรียบร้อยแล้ว การมี Badge, ริสแบนด์ หรือป้ายคล้องคอก็ถือว่าตอบโจทย์ความต้องการนี้ ซึ่งตัว Badge เหล่านี้สามารถแปะและแนบ QR Code เพื่อใช้ในการดำเนินกิจกรรมต่างๆ ภายในงานได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น ผู้เข้างานสามารถใช้ริสแบนด์สแกน QR Code ของแต่ละบูธเพื่อรับรายละเอียดข้อมูลเพิ่มเติม เป็นต้น

ระบบลงทะเบียน event

Badge ของ Zipevent มีให้เลือกหลากหลายประเภทและหลากหลายรูปแบบ ทั้งริสแบนด์แบบธรรมดา, RFID ริสแบนด์, ป้ายชื่อธรรมดา หรือจะเป็นป้ายแบบสายคล้องบัตรก็มีเช่นกัน เรามี option ให้ผู้จัดงานเลือกตามความต้องการเลย

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการป้ายหรือริสแบนด์ คลิก


ระบบลงทะเบียนผ่านตู้ Kiosk (คีออส)

ระบบลงทะเบียน event

ถ้าสถานการณ์กลับมาปกติและเริ่มมีการจัดอีเว้นท์ในสถานที่จริงๆ ได้อีกครั้ง ตู้คีออส (Kiosk) ก็เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีสำหรับการลงทะเบียนเข้างาน ตู้อัจฉริยะที่สามารถตั้งค่าและออกแบบได้หลากหลายรูปแบบการใช้งาน แถมผู้เข้างานยังสามารถลงทะเบียนด้วยตนเองได้ง่ายๆ (Self-service) ซึ่งทางเราออกแบบตู้คีออสของเรามาอย่างดี เพื่อให้ผู้เข้าร่วมงานสามารถเช็คอิน และพิมพ์บัตรเข้าร่วมงานได้ด้วยตนเองอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ผู้เข้าร่วมงานยังสามารถเสียบบัตรประชาชนไทย เพื่อลงทะเบียนกับตู้คีออสเราได้อีกด้วย

ระบบลงทะเบียน event

และในปัจจุบันหลายๆ บริษัทต้องการความเห็นของลูกค้าเพื่อนำมาปรับปรุงและพัฒนาการบริการของตนเองในอนาคต ระบบ Kiosk สามารถช่วยรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูล data ที่ต้องการได้อย่างแม่นยำและครบถ้วนเพราะการรวบรวมโดยบุคลากรอาจเกิดข้อผิดพลาดได้ง่ายกว่านั่นเอง บริการตู้คีออสของ Zipevent สามารถปรับแต่งตั้งค่าได้ตามความต้องการของผู้จัดงานเลย

ตู้คีออสของเราทำอะไรได้บ้าง?

– เช็คอินผู้เข้าร่วมงานแบบอัตโนมัติด้วย QR Code หรือ RFID
– ลงทะเบียนแบบ Walk-in Registration ด้วยการเสียบบัตรประชาชน
– การปริ้นท์บัตรเข้างานด้วยระบบ Heat Transfer
– การใช้ใบหน้าในการเช็คอิน
– ถ่ายรูป
– บันทึกลายเซ็น
– ป้ายโฆษณาดิจิทัล
– ขายบัตรเข้าร่วมงาน (ผ่านช่องทาง Credit card, Rabbit Line Pay, Rabbit Card, Thai QR Payment, VIA, WeChat Pay)

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลงทะเบียนกับตู้คีออส คลิก


ระบบลงทะเบียนออนไลน์

นอกเหนือจากระบบลงทะเบียนด้วย QR Code, Badge และตู้คีออสแล้วนั้น Zipevent ก็มีระบบลงทะเบียนออนไลน์ง่ายๆ ที่สามารถทำได้ผ่าน คอมพิวเตอร์ หรือ แท็บเล็ต โดยที่ผู้เข้างานสามารถลงทะเบียนออนไลน์เพียงกรอกข้อมูลเบื้องต้นและอีเมลก็ได้เช่นกัน เหมาะสำหรับงานที่มีการเปิด Walk-in ให้บุคคลทั่วไปที่ไม่ได้ทำการลงทะเบียนหรือซื้อบัตรล่วงหน้า และหากผู้จัดงานต้องการ staff หรือทีมงานคอยช่วยเหลือขั้นตอนของการลงทะเบียน ทาง Zipevent ก็มีทั้งทีมเจ้าหน้าที่เทคนิคและเจ้าหน้าที่ทั่วไปที่จะคอยช่วยอำนวยความสะดวกให้งานของคุณราบรื่นและสมบูรณ์แบบ

Zipevent มีบริการทั้งอีเว้นท์ออฟไลน์และอีเว้นท์ออนไลน์ มีระบบที่สามารถรองรับงานอีเว้นท์ได้ทุกรูปแบบและทุกสไตล์ นอกเหนือจากระบบลงทะเบียนเข้างาน ก็ยังมีฟีเจอร์และบริการอื่นๆ อีกมากมาย ไม่ว่าจะเป็นระบบขายบัตร, PR โปรโมทงานอีเว้นท์ หรือจะเป็น Online Event และ Virtual Event ก็ได้เช่นกัน

หากผู้จัดท่านใดสนใจระบบลงทะเบียนแบบครบวงจรของทาง Zipevent สามารถติดต่อทีมงานของเราได้เลยที่ E-mail: sales@zipeventapp.com หรือโทร 02-038-5150


ฝากติดตามข่าวสารงานอีเว้นท์กับ Zipevent ในช่องทางโซเชียลมีเดียต่างๆ ตามนี้เลย Line: @Zipevent (อย่าลืมเติม @ ข้างหน้าด้วยนะคะ)
หรือจิ้มไปที่ลิงก์นี้ได้เลย @Zipevent
Instagram: @Zipevent
Website: www.zipeventapp.com 
Twitter: @Zipevent 
Facebook: @Zipevent

Comments

comments

Author